Administrativo/a recepcionista - Turno Matutino

Descripción de la oferta

Atención al público:
Recibir y saludar a visitantes, clientes o proveedores de manera cordial y profesional.
Responder consultas presenciales, telefónicas o por correo electrónico, proporcionando información básica sobre la empresa o derivando a los departamentos correspondientes.
Gestionar el registro de visitantes, asegurándose de cumplir con protocolos de seguridad (por ejemplo, entregar credenciales o registrar datos).
Gestión de comunicaciones:
Atender y dirigir llamadas telefónicas a través de una centralita, filtrando y transfiriendo según corresponda.
Recibir, enviar y distribuir correspondencia, paquetes o documentos internos y externos.
Gestionar correos electrónicos, respondiendo o reenviando mensajes según sea necesario.
Apoyo administrativo:
Mantener actualizados los registros y bases de datos (contactos, citas, inventarios, etc.).
Coordinar agendas, programar citas o reuniones y reservar salas o recursos necesarios.
Redactar, archivar o escanear documentos, como cartas, informes o formularios.
Colaborar en la organización de eventos internos o externos, como reuniones, capacitaciones o visitas.
Control de recursos y logística:
Gestionar el inventario de suministros de oficina (papelería, café, etc.) y realizar pedidos cuando sea necesario.
Supervisar el estado de las áreas comunes, asegurando que la recepción y espacios compartidos estén ordenados y presentables.
Coordinar con proveedores para servicios como mensajería, limpieza o mantenimiento.
Tareas específicas según la empresa:
Procesar pagos, emitir facturas o recibos si la recepción está vinculada a actividades comerciales.
Apoyar en la gestión de reservas (por ejemplo, en hoteles, clínicas o centros de servicios).
Manejar software administrativo o sistemas internos de la empresa para registrar datos o generar reportes.
Habilidades y competencias:

Excelente comunicación y atención al cliente.
Organización, multitarea y gestión del tiempo.
Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
Capacidad para resolver problemas de forma rápida y eficiente.
Discreción y manejo de información confidencial.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• Menos de 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 20 y 40 años
• Conocimientos: Comunicación y persuasión
• Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Palabras clave: administrative, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace más de 30 días

Acerca de VENTA DE MATERIALES SANCHÉZ

Estamos encantados de presentarles nuestra empresa, dedicada a ofrecer soluciones integrales y de alta calidad que impulsan el éxito de nuestros clientes. Con 10 años de experiencia en el sector, nos especializamos en consultoría, soporte técnico, soluciones digitales, brindando un enfoque personalizado y orientado a resultados.

Nuestra misión es transformar sus necesidades en oportunidades a través de la innovación, el compromiso y la excelencia. Les invitamos a conocer más sobre cóm...

Estamos encantados de presentarles nuestra empresa, dedicada a ofrecer soluciones integrales y de alta calidad que impulsan el éxito de nuestros clientes. Con 10 años de experiencia en el sector, nos especializamos en consultoría, soporte técnico, soluciones digitales, brindando un enfoque personalizado y orientado a resultados.

Nuestra misión es transformar sus necesidades en oportunidades a través de la innovación, el compromiso y la excelencia. Les invitamos a conocer más sobre cómo podemos trabajar juntos para alcanzar sus objetivos.