Asistente Administrativo de Instalaciones - de Cortinas Metálicas
Cortigua - San Miguel Petapa, Guatemala
Descripción de la oferta
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de instalaciones de cortinas metálicas, coordinando documentación, programación de trabajos, seguimiento a clientes, control de materiales y apoyo logístico para garantizar la correcta ejecución y entrega de proyectos e instalaciones.
Funciones Principales
Coordinar y dar seguimiento a la programación diaria de instalaciones.
Elaborar órdenes de trabajo y documentación administrativa.
Mantener comunicación con instaladores, supervisores y clientes.
Dar seguimiento a fechas de entrega e instalación.
Controlar expedientes, contratos y documentación de proyectos.
Solicitar y dar seguimiento a materiales, herramientas y equipos requeridos para instalaciones.
Llevar control de viáticos, combustible y gastos del personal técnico.
Actualizar reportes de avances y estatus de proyectos.
Coordinar rutas y logística de instalación.
Atender llamadas, correos y consultas de clientes relacionadas con instalaciones.
Elaborar reportes en Excel y sistemas administrativos.
Apoyar en la gestión de facturación y cierre administrativo de proyectos.
Verificar el cumplimiento de procesos y tiempos establecidos.
Requisitos del Puesto:
Nivel Académico
Diversificado completo.
Deseable estudios universitarios en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia:
1 a 2 años en puestos administrativos, logística o coordinación operativa.
Deseable experiencia en empresas de construcción, metalmecánica, instalaciones o mantenimiento.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 25 y 40 años
- Conocimientos: Gestión de equipos, Documentación, Gestión de personal, Instalaciones, Materiales, Microsoft excel, Planificación logística, Programacion, Seguimiento a clientes, Ejecución
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Gestión de equipos Documentación Gestión de personal Instalaciones Materiales Microsoft excel Planificación logística Programacion Seguimiento a clientes EjecuciónPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 2 días (actualizada)
Acerca de Cortigua
Empresa dinámica e innovadora líderes en el mercado que se dedica a la fabricación e instalación de cortinas metálicas enrollables, portones americanos y motores para cualquier tipo de portón de alta calidad, manejamos solo marcas reconocidas.
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