Asistente de Presidencia Corporativa - Zona 7

Descripción de la oferta

Brindar soporte a Dirección general y Presidencia ejecutiva en la organización de agenda, organización de plan de vuelo, administración de caja chica, reservas en hoteles, restaurantes y demás requerimientos como parte de las relaciones externas de la familia. Ser el canal de comunicación de lineamientos de la Dirección general hacia las demás áreas de la empresa.

Principales funciones:
- Organizar agendas de reuniones corporativas
- Cotizar servicios de hotel y restaurantes para reuniones corporativas que le solicite la familia
- Coordinación de envíos de paquetería diversa que le requiera Dirección General y Presidencia ejecutiva
- Coordinación de mensajero
- Resguardo de documentación confidencial y chequeras de la Dirección General y Presidencia ejecutiva
- Administración de caja chica asignada al puesto
- Gestión de pagos personales, control de cuentas bancarias personales de Dirección General y Presidencia ejecutiva

Principales Requisitos:
- Mínimo 5 años de experiencia como asistente de gerencia, dirección general o puesto similar
- Excelente presentación
- Cierre de pensum o graduada de administración de empresas
- Manejo de Inglés intermedio
- Contar con medio de transporte
- Manejo Intermedio de Paquete Office
- Disponibilidad de horario

Ofrecemos:
- Salario a convenir
- Prestaciones de ley
- Parqueo
- Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con disponibilidad los días sábados

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 40 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft Office
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, area

Hace 19 horas (actualizada)

Acerca de Identity/ People

Agencia de reclutamiento y selección de personal para diferentes empresas privadas en Guatemala y Centroamérica brindando oportunidades de crecimiento.

Salarios