Auxiliar Administrativo contable

Descripción de la oferta

Requisitos del Puesto
 Formación Académica:
o Técnico en Contabilidad, Administración de Empresas o estudios
universitarios en Contaduría Pública (egresado deseable).

 Experiencia:
o Mínimo 1-3 años en un puesto similar, idealmente en el sector de alimentos
o manufactura.
 Conocimientos Técnicos:
o Manejo de software contable (por ejemplo, QuickBooks, SAP, o similares).
o Conocimiento de normativas tributarias guatemaltecas (IVA, ISR).
o Competencias en Microsoft Excel (tablas dinámicas, funciones básicas).
 Habilidades:
o Organización y atención al detalle.
o Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
o Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.

Competencias Valoradas
 Experiencia previa financiera-contable en la industria alimenticia o de lácteos.
 Conocimiento básico de sistemas de gestión de inventarios.
 Conocimientos de compras, gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar,
liquidaciones de caja chica.
 Actitud proactiva y compromiso con el cumplimiento de objetivos.
Condiciones
 Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 horas (posibles horas extras).
 Ubicación: Oficinas principales y ocasionalmente en planta de producción.
 Beneficios:
o Salario competitivo.
o Prestaciones de ley.
o Capacitación continua.

Propósito del Puesto
Documentar y gestionar las actividades financieras-contables y administrativas de la
empresa, asegurando el adecuado registro y documentación de las operaciones a cargo,
cumplimiento de normativas legales, contables, tributarias, y soporte eficiente en los
procesos administrativos-financieros para garantizar la continuidad operativa.
Funciones Principales
1. Contabilidad y Finanzas:
o Supervisar la documentación, clasificación y registro de las transacciones
contables de Ingresos (ventas diarias, cajas de salas de ventas y cartera de
Cuentas por Cobrar) en el sistema informático.
o Supervisar la documentación, clasificación y registro de las transacciones
contables de Compras de producción (Requisiciones, Ordenes de Compras y
Recepciones) en el sistema informático contable.
o Documentar, clasificar y registrar las transacciones contables de Egresos
(Caja Chica, Compras, Contraseñas, Cuentas por Pagar, transferencias
bancarias) en el sistema informático contable.
o Conciliar e integrar carteras de clientes y proveedores de forma mensual.
o Elaborar reportes contables diarios y mensuales de ingresos y egresos
o Gestionar la documentación y el control de procesos relacionados con los
Ingresos y Egresos.
o Gestionar la documentación y el control de inventarios relacionados con los
productos lácteos que se procesan en la planta.
o Gestionar la documentación y el control del inventario de activo fijo.
2. Gestión Administrativa:
o Organizar, documentar y archivar documentos financieros-contables y
administrativos de ingresos y egresos.
o Coordinar pedidos de suministros de oficina y equipo necesario para las
operaciones.
o Coordinar y documentar las compras de activo fijo
o Asistir en la gestión y seguimiento de pagos a proveedores y cobros a
clientes.
o Asistir en la gestión y seguimiento de las ventas de tiendas
o Asistir en la gestión y seguimiento de las transacciones bancarias
o Apoyar en la logística interna de procesos, como auditorías o inventarios
físicos.

3. Relación con otras áreas:
o Colaborar con los equipos de producción, logística y distribución, ventas,
Contabilidad y Gerencias para garantizar una adecuada documentación e
integración de las operaciones y datos contables y operativos.
o Brindar soporte a las gerencias en análisis financieros o administrativos
específicos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• Edad: A partir de 23 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 2 días

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