Auxiliar de oficina - Turno Matutino

Descripción de la oferta

1. Registro de Transacciones Financieras
Descripción: Registrar todas las transacciones financieras diarias, incluyendo ingresos, gastos, compras y ventas, en el sistema contable.
Herramientas: Software de contabilidad (ej. QuickBooks, SAP), hojas de cálculo (ej. Excel).
Frecuencia: Diaria.
2. Conciliación Bancaria
Descripción: Comparar los registros contables con los extractos bancarios para asegurar que coincidan y resolver cualquier discrepancia.
Herramientas: Software de contabilidad, extractos bancarios.
Frecuencia: Mensual.
3. Preparación de Facturas y Recibos
Descripción: Generar y enviar facturas a clientes, así como registrar los pagos recibidos y emitir recibos.
Herramientas: Software de facturación, sistema de contabilidad.
Frecuencia: Según sea necesario (generalmente diaria o semanal).
4. Gestión de Cuentas por Pagar y por Cobrar
Descripción: Monitorear y gestionar las cuentas por pagar (pagos a proveedores) y las cuentas por cobrar (cobros de clientes), asegurando que los pagos se realicen y reciban a tiempo.
Herramientas: Software de contabilidad, hojas de cálculo.
Frecuencia: Semanal.
5. Preparación de Informes Financieros Básicos
Descripción: Ayudar en la preparación de informes financieros básicos, como balances, estados de resultados y flujos de efectivo, bajo la supervisión del contador o gerente financiero.
Herramientas: Software de contabilidad, hojas de cálculo.
Frecuencia: Mensual o trimestral.
6. Archivo y Documentación
Descripción: Organizar y mantener archivos físicos y digitales de todos los documentos contables, como facturas, recibos, extractos bancarios y reportes.
Herramientas: Sistema de archivo físico, almacenamiento en la nube o servidor local.
Frecuencia: Diaria.
7. Asistencia en Auditorías
Descripción: Proporcionar soporte durante auditorías internas o externas, preparando la documentación requerida y respondiendo a solicitudes de información.
Herramientas: Documentos contables, software de contabilidad.
Frecuencia: Según sea necesario.
8. Control de Inventarios (si aplica)
Descripción: Colaborar en el control y registro de inventarios, asegurando que los niveles de stock se reflejen correctamente en los registros contables.
Herramientas: Software de inventario, hojas de cálculo.
Frecuencia: Semanal o mensual.
9. Soporte en la Elaboración de Presupuestos
Descripción: Asistir en la recopilación de datos y la preparación de presupuestos anuales o departamentales.
Herramientas: Hojas de cálculo, software de presupuestación.
Frecuencia: Anual o según sea necesario.
10. Comunicación con Proveedores y Clientes
Descripción: Mantener comunicación con proveedores y clientes para resolver dudas relacionadas con facturación, pagos y cobros.
Herramientas: Correo electrónico, teléfono, sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM).
Frecuencia: Según sea necesario.
Consideraciones Adicionales
Capacitación: El auxiliar de oficina debe recibir capacitación continua en el uso de herramientas y software contables, así como en las mejores prácticas de contabilidad y finanzas.
Supervisión: Todas las tareas deben ser supervisadas por un contador o gerente financiero para garantizar la precisión y el cumplimiento de las normativas.
Confidencialidad: El auxiliar debe manejar la información financiera con estricta confidencialidad y seguir los protocolos de seguridad de datos de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• Menos de 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 21 y 40 años
• Conocimientos: Análisis financiero
• Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, office, oficina

Ayer (actualizada)

Acerca de VENTA DE MATERIALES SANCHÉZ

Estamos encantados de presentarles nuestra empresa, dedicada a ofrecer soluciones integrales y de alta calidad que impulsan el éxito de nuestros clientes. Con 10 años de experiencia en el sector, nos especializamos en consultoría, soporte técnico, soluciones digitales, brindando un enfoque personalizado y orientado a resultados.

Nuestra misión es transformar sus necesidades en oportunidades a través de la innovación, el compromiso y la excelencia. Les invitamos a conocer más sobre cóm...

Estamos encantados de presentarles nuestra empresa, dedicada a ofrecer soluciones integrales y de alta calidad que impulsan el éxito de nuestros clientes. Con 10 años de experiencia en el sector, nos especializamos en consultoría, soporte técnico, soluciones digitales, brindando un enfoque personalizado y orientado a resultados.

Nuestra misión es transformar sus necesidades en oportunidades a través de la innovación, el compromiso y la excelencia. Les invitamos a conocer más sobre cómo podemos trabajar juntos para alcanzar sus objetivos.