Descripción de la oferta

Objetivo del puesto: Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes, Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo y clientes u organizaciones. Gestionar la agenda del ejecutivo, pautando citas tanto personales como profesionales.

Funciones Principales:

-Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz.

- Monitorear memos, entregas y reportes entrantes y salientes.

-Actualizar y mantener las listas de contacto existentes

-Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.

-Entregar reseñas y reportes a ejecutivos, comités y juntas directivas.

-Gestionar el calendario profesional y personal del ejecutivo, así como los requerimientos para reuniones, coordinando sus citas para asegurar un manejo efectivo de los eventos.

-Gestionar las agendas de reuniones asegurando la mayor eficiencia posible.

-Tomar notas durante las reuniones de trabajo, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.

-Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.

-Gestionar la agenda del ejecutivo, pautando citas tanto personales como profesionales.

Requisitos:

1.Indispensable: idioma inglés / avanzado

2. Género: Femenino

3. Edad: 25 a 35 años

4.Excelente presentación personal

5.Nivel Académico: Secretaria Bilingüe con universitarios en Administración de Empresas o carrera afín

6. Manejo de excel Avanzado

7. Buenas relaciones interpersonales

8. Comunicación asertiva

9. Orientado a resultados

10.Trabajo en equipo

11. Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 17:00 p.m y sábados de 8:00 a.m. a 13:00 p.m.

Se ofrece:

- Plaza fija

-Prestaciones de Ley

-Pertenecer a una empresa reconocida

-Buen Ambiente laboral

-Oportunidad de Crecimiento

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 35 años
• Conocimientos: LibreOffice, Microsoft Excel
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de Serh

SERH es una empresa dedicada a dar servicios del más alto valor en el ámbito de los Recursos Humanos. Enfocada en sus valores como base principal de sus fundamentos, regida por su experiencia y el servicio personalizado hacia sus clientes. Dentro de nuestros servicios esta: - Selección y Reclutamiento de personal - Administración de personal - Pago de planilla - Empleados temporales - Clima Organizacional - Servicios especializados