Asistente Administrativa Bilingüe

Descripción de la oferta

Responsabilidades principales:
Actualización de archivos para clientes (pagos y cotizaciones).
Enviar correo de cuestionarios y protocolos de boda a los clientes.
Organizar carpeta final de Protocolos de Boda, incluyendo: 
Cuestionarios, protocolos, seating chart, layout.
Listado de personal de proveedores que ingresan al montaje y desmontaje.
Inventario de licor, name cards, logística de montaje y desmontaje del evento.
Distribucion de muebles
Creación de archivos para nuevos clientes.
Proceso de iniciación de cada cliente: correo para Antigua Tours, Travelisimo.
Supervisar que cada proceso esté al día.
Coordinación de staff de evento.
Agenda de visitas de clientes.
Requisitos principales:
Experiencia administrativa de más de 8 años como asistente o en un puesto similar.
Nivel de inglés upper intermediate o avanzado.
Persona altamente organizada y detallista.
Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Edad: 30+ años.
Alto nivel de responsabilidad.
Dominio de herramientas de Google (Docs, Sheets, Drive, etc.), Canva y ChatGPT.
Ofrecemos:
Jornada de trabajo de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Prestaciones de ley
Trabajo remoto

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 5 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer

Acerca de Happy Mondays Guatemala, S.A.

Nos dedicamos a prestar servicios de reclutamiento y selección tanto a nivel local, Guatemala, como a nivel Regional. Contamos con servicios adicionales como Pruebas Psicométricas, Estudios Socio-Económico, Pruebas de Integridad y Pruebas de Polígrafo

Salarios