Asistente administrativa bilingue

Descripción de la oferta

FUNCIONES

Brinda atención profesional, cordial y eficiente a clientes externos, visitantes y proveedores.
Ejecuta tareas administrativas, operativas y de coordinación.
Como primer punto de contacto dentro de la empresa se asegura que los servicios y la atención funcionan con excelencia (mensajería, parqueos, seguros, mantenimiento, etc.).
Coordina agendas, citas y compromisos de dos directores
Realiza compras, incluso de manera presencial.
Realiza pagos de servicios, de impuestos y otros.
Realiza pedidos y coordina citas varias.
Participa en el Comité de Seguridad Ocupacional.
Coordina celebraciones y eventos específicos
Coordina al personal de limpieza y mensajería
Funciona como punto de contacto con la administración del edificio donde se ubica la oficina


REQUISITOS

Muy deseable graduada universitaria en administración o similar
Bilingüe (Ingles español) muy deseable
Experiencia de 3 años como asistente o similar
Experiencia como apoyo a gerencias o direcciones
Integridad, ética, colaboración y desarrollo continuo.
Excelentes referencias profesionales
Microsoft office (dominio completo)
Manejo de SAP (deseable)
EMPRESA OFRECE

Horario laboral de lunes a viernes de 08:00 hrs. a 17:00 hrs.
Salario de Q6,000.00 con prestaciones de ley
Aprendizaje continuo y ambiente colaborativo
Pago de 50% de parqueo y seguro médico

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 27 y 36 años
• Conocimientos: Microsoft office
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de Transforma

Propósito: Aportar valor en temas que atañen al ser humano, su desarrollo y efectividad en lo que emprende.
Buscamos relaciones de largo plazo a través de atraer y contratar candidatos excepcionales

Salarios