Asistente Administrativa Contable - Quetzaltenango

Descripción de la oferta

Brindar apoyo administrativo integral al área de Gerencia, asegurando la correcta gestión de pagos, documentación, comunicación interna y externa, y coordinación operativa de las actividades administrativas de la empresa.

- Gestionar y realizar los pagos a proveedores en tiempo y forma.
- Mantener actualizado el control de pagos pendientes y cumplidos.
- Organizar, archivar y resguardar documentos físicos y digitales.
- Gestionar la correspondencia y el correo electrónico corporativo.
- Coordinar agendas, reuniones internas y eventos corporativos.
- Elaborar reportes, presentaciones y formatos administrativos.
- Controlar inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos.
- Llevar registro de entrega y reposición de uniformes al personal.
- Conciliar cuentas y resolver discrepancias con proveedores.
- Facilitar la comunicación efectiva entre proveedores, gerencia y departamentos internos.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 23 y 35 años
• Conocimientos: Comunicación, Gestión del cambio, Gestión del tiempo, Resolución de conflictos, Toma de decisiones, Trabajo en equipo, Microsoft office, Organización, Redacción, Atención al cliente, Tablas dinámicas de microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 6 días (actualizada)