Asistente Administrativa de Dirección General - Experiencia 5 años comprobable

Descripción de la oferta

Funciones Generales:
1. Asistir a la Gerencia General en las diferentes actividades que se le asignen.
2. Planificación y cumplimiento de agenda de actividades.
3. Administración del archivo general de documentos.
4. Apoyo con la gestión y optimización de recursos de la oficina.
5. Servicio de atención al cliente.
6. Organización de reuniones con clientes y proveedores
Funciones Específicas:
1. Control de servicios de mantenimiento para clientes y oficina.
2. Seguimiento y resolución de tickets de reclamos de clientes.
3. Elaboración de cotizaciones de áreas.
4. Mostrar áreas que se encuentran pendientes de arrendamiento.
5. Realizar y presentar reportes semanales de servicio al cliente.
6. Realización de reportes de mejoras en edificios.
7. Gestión y revisión de contratos de arrendamiento.
8. Realización de inventarios y elaboración de todos los anexos que se adjuntan a los
contratos.
9. Gestión de recepción y entrega de propiedades.
10. Organización de eventos empresariales.
11. Reportes semanales de atención al cliente.
12. Elaboración de reporte mensual de los avances de atención al cliente.
Requisitos:
Estudios 4to. Año de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial
Título de nivel medio: Bachiller, Secretaria o Perito Contador
Experiencia de cinco años en puesto de Asistente de Gerencia (comprobable)
Manejo de Windows y Office (Word, Excel, Power Point, Publisher y Canva)
Experiencia en servicio de atención al cliente
Ideal experiencia en administración de edificios
Características Personales:
Lealtad, organizada, creativa, proactiva, ordenada, responsable, con excelente actitud, buena
presentación, buenas relaciones humanas e interpersonales, buena comunicación verbal y
escrita, con buenas habilidades de gestión de tiempo y prioridades, capacidad de trabajar
bajo presión.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 35 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Atención al cliente, Capacidad de decisión, Comunicación y persuasión, Construcción, Creatividad, Negociación, Organización, Resolución de problemas, Administración de archivos, Administración, Microsoft Office
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general

Ayer