Asistente Administrativa

Descripción de la oferta

Objetivos:
Mantener un sistema de archivo ordenado y accesible para facilitar la gestión de documentos y la búsqueda de información. Controlar y gestionar los recursos de la oficina, incluyendo suministros. Manejar información sensible con el más alto nivel de discreción y profesionalismo. Proporcionar un servicio al cliente de calidad, atendiendo consultas y resolviendo problemas de manera eficaz. Colaborar en proyectos y tareas específicas según las necesidades del equipo, proporcionando apoyo administrativo. Gestionar labor de cobros como apoyo al departamento comercial.

Atribuciones:
• Creación de reportes según sea la necesidad
• Llevar el control de la cuenta por cobrar y por pagar
• Cobros por teléfono
• Liquidación de viáticos
• Gestión y reportes de compras
• Reporte de comisiones
• Reportes administrativos contables
• Reportes de inventarios
• Emisión de cheques
• Manejo de caja chica
• Organización de eventos, reuniones y capacitaciones
• Cotizaciones para clientes o proveedores
• Asistente directa de Gerencia

Requisitos:
- Estudiante universitaria,3 año carrera a fin (Administración, Auditoria, Ingeniería Industrial)
- Experiencia 5 años en puestos similares
- Conocimientos contables
- Alto grado de aprendizaje
- Capacidad de trabajar bajo presión
- Experiencia en cobros
- Alto grado de servicio al cliente
- Integridad
- Alto grado de compromiso
- Facilidad de comunicación

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 25 y 50 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Gestión del Tiempo, Organización, Servicio al cliente, Compras, Administración

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)