Descripción de la oferta

Será responsable de brindar atención y servicio a los pacientes de la clínica, coordinando y administrando la agenda de citas, control de asistencia y seguimiento de pacientes. Deberá reconfirmar citas, dar seguimiento a cancelaciones y buscar completar disponibles en la agenda para mantener una programación ordenada y eficiente. Desempeñará tareas secretariales y administrativas, incluyendo atención presencial y telefónica, manejo de WhatsApp Business, coordinación de citas mediante Google Calendar y gestión de documentación en Google Drive y Gmail. Tendrá a su cargo la elaboración de facturas, control de pagos y cobros a pacientes, realización de pagos, elaboración de reportes contables sencillos y coordinación con la empresa de contabilidad externa. Asimismo, mantendrá relación con proveedores, realizará cotizaciones, manejo y archivo de documentación, apoyo administrativo general y limpieza básica de la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento y organización de la clínica.

Ofrecemos:

• Horario de lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
• Sueldo entre Q4,500.00 y Q5,000.00.
• Prestaciones de ley
• Trabajo estable en edificio de oficinas con seguridad.
• Parqueo para moto con costo de Q300.00, que corre por cuenta del colaborador.
• Posibilidad de trabajo híbrido un día a la semana.
• Flexibilidad para estudiar durante horarios con baja carga laboral, siempre que mantenga sus responsabilidades y tareas al día.

Requerimos:

• Mujer entre 23 y 35 años.
• Graduada a nivel diversificado de Perito Contador o Secretaria Bilingüe.
• Estudiante universitaria de cualquier carrera.
• Experiencia de 2 años como Secretaria Recepcionista o Servicio al Cliente.
• Con madurez emocional, comprometida, capacidad de trabajo auto dirigido, discreción.
• Dominio de Office (especialmente Excel), Gmail, Google Calendar, Google Drive, WhatsApp.
• Residir en zonas accesibles a zona 15.
• Se requerirá firmar contrato de confidencialidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 23 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft excel, Seguimiento, Atención al servicio

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, psychology, psicologia, area

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de SOLUCIONA RH

Misión Contribuir con las organizaciones como un socio estratégico, a través de la prestación de servicios especializados en Recursos Humanos, destacando altamente nuestro profesionalismo, calidad de trabajo, innovación y proposición de soluciones integrales. Visión Ser una empresa reconocida por las organizaciones como un socio estratégico por nuestra contribución activa en el logro de objetivos, prestando servicios multidisciplinarios e integrales en el área de Recursos Humanos, que destaque...

Misión Contribuir con las organizaciones como un socio estratégico, a través de la prestación de servicios especializados en Recursos Humanos, destacando altamente nuestro profesionalismo, calidad de trabajo, innovación y proposición de soluciones integrales. Visión Ser una empresa reconocida por las organizaciones como un socio estratégico por nuestra contribución activa en el logro de objetivos, prestando servicios multidisciplinarios e integrales en el área de Recursos Humanos, que destaquen por ser de la más alta calidad e innovación. Valores de la empresa Como parte de la filosofía empresarial, contamos con una serie de valores que forman los pilares básicos, tanto del desempeño organizacional como del comportamiento de los individuos de la empresa. Estos valores expresan los pensamientos y las ideologías de los fundadores y establecen los parámetros esperados de cualquier miembro que forme parte de la misma. Los valores son: Etica:Actuar y tomar decisiones basadas en el juicio y la moral. Innovación:Consiste en introducir nuevas ideas, productos, servicios y prácticas, de forma nueva o mejorada, con la intención de ser útiles para el incremento de la productividad. Se caracteriza por su aplicación exitosa en el contexto donde será implementada. Profesionalismo:Buscar las mejores soluciones para nuestros clientes, estableciendo un plan de acción y plazos de entrega. Cumplir con nuestras obligaciones, acuerdos y plazos pactados, fomentando la confianza y responsabilidad en todas las relaciones con clientes. Mejora continua:Mejorar los servicios por medio de una revisión periódica de los mismos, tomando en cuenta sugerencias de nuestros clientes y cualquier aspecto de mejora detectado por el personal de nuestra empresa. De esta manera nuestros productos y servicios serán de la más alta calidad en todo momento.

Salarios