Asistente Administrativa - plaza en zona 9

Descripción de la oferta

Requisitos del Perfil

- Sexo: Femenino
- Edad: Mayor de 18 años
- Formación académica:
• Graduada de Secretaria Bilingüe y/o Secretaria Administrativa
• Estudios primarios universitarios (mínimo 2 años aprobados)
- Conocimientos técnicos:
• Manejo del paquete básico de Microsoft Office (Word, Excel)
• Gestión de correos electrónicos y redacción básica
• Atención y manejo de llamadas telefónicas
• Organización y archivo de documentos
- Habilidades personales:
• Excelente comunicación oral y escrita (indispensable)
• Orden, puntualidad y proactividad
• Capacidad de trabajo en equipo
• Buena presentación y atención al detalle
- Disponibilidad de horario:
• Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Responsabilidades

- Atención a clientes y proveedores vía email y telefóno
- - Redactar y organizar documentos, cartas, cotizaciones y reportes administrativos.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa.
- Apoyar en la elaboración de planillas, facturas, órdenes de compra y otros documentos administrativos.
- Coordinar la agenda y citas de gerencia.
- Apoyar en la atención de visitas en oficina.
- Apoyar en la coordinación logística básica de materiales, proveedores y personal operativo.
- Realizar seguimiento a entregas, pedidos y requerimientos de obra desde la oficina.
- Asistir en el control de inventario de materiales y suministros de oficina.
- Colaborar en la recopilación y registro de reportes diarios de campo. Seguimiento y control de actividades del personal de obra.


OFRECEMOS

- Q4,000 base + Q1,000 variable por alcance de KPIS
- Plaza en zona 9
- Horario: lunes a viernes 8:00 a.m. – 5:00 p.m. | sábados 8:00 a.m. – 12:00 p.m.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• Menos de 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, area

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Brightman Group

Nuestra misión es lograr la colocación de candidatos profesionales que puedan cumplir con las responsabilidades exigidas para el puesto que se solicita llenar. Para ello, poseemos una red de contactos y base de datos de talento que pueden ser considerados para la posición en cuestión. Los beneficios de utilizar este tipo de servicios son la protección de la confidencialidad de cambios organizacionales en la empresa, garantía de que los candidatos tienen la capacidad profesional y técnica para o...

Nuestra misión es lograr la colocación de candidatos profesionales que puedan cumplir con las responsabilidades exigidas para el puesto que se solicita llenar. Para ello, poseemos una red de contactos y base de datos de talento que pueden ser considerados para la posición en cuestión. Los beneficios de utilizar este tipo de servicios son la protección de la confidencialidad de cambios organizacionales en la empresa, garantía de que los candidatos tienen la capacidad profesional y técnica para ocupar la posición requerida y considerable economía de tiempo, esfuerzos y recursos para el cliente.

Salarios