Asistente Administrativa y Contable

Descripción de la oferta

Asistencia en administración, facturación y cobros.

RESPONSABILIDADES:
- Gestionar la correspondencia interna y externa, además de atender llamadas y coordinar reuniones para mantener una comunicación
fluida y eficiente en la oficina.
- Elaborar, transcribir y redactar documentos como informes y actas, utilizando herramientas de oficina y asegurando su correcta
organización y archivo.
- Coordinar la agenda y citas de la gerencia, garantizando el cumplimiento de reuniones y eventos programados, y realizar otras tareas
administrativas necesarias.
- Generar y emitir facturas de ventas y rentas, coordinando con el equipo operativo y asegurando la precisión en la documentación,
además de gestionar el cobro y seguimiento de pagos.
- Realizar informes mensuales de cuentas por cobrar, cuadrar la facturación con contabilidad, y resolver discrepancias para mantener
actualizada la base de datos de clientes.

HORARIO:
Lunes a viernes de 8:00AM - 5:00PM ZONA: 10

REQUISITOS:
- Estudiante universitario/a
- Manejo del área administrativa y contable
- Experiencia previa en roles similares
- Manejo de inglés y Excel intermedio

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 22 y 25 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 24 minutos (actualizada)

Acerca de Happy Mondays Guatemala, S.A.

Nos dedicamos a prestar servicios de reclutamiento y selección tanto a nivel local, Guatemala, como a nivel Regional. Contamos con servicios adicionales como Pruebas Psicométricas, Estudios Socio-Económico, Pruebas de Integridad y Pruebas de Polígrafo

Salarios