Asistente Administrativo - Contable con experiencia
Importante empresa del sector - Guatemala Ciudad, Guatemala
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Descripción de la oferta
Recursos Humanos
Reclutamiento de personal
Crear expedientes de colaboradores nuevos
Elaboración de contratos laborales
Elaboración de contratos de confidencialidad
Permisos y Ausencias
Actualizar expedientes Empleados
Capacitaciones
Capacitaciones Internas
Induccion al personal nuevo
Llamadas de atención
Reporte de horario de entrada
Hoja de control de visita
Control de vacaciones de cada colaborador
Fotocopias de pagos para archivo personal Ilumila
Control de salidas del personal
Administrativo
Revision de ordenes de ordenes de compra (revisar cada item)
Entregar orden de compra revisada y liberada
Ingresar ordenes de compra en controles correspondientes
Crear expedientes de proyectos nuevos
Reporte semanal y mensual de ventas
Despacho físico de Ordenes
Archivar ordenes despachadas en el leitz correspondiente
Programación de mantenimiento de Equipo de Computo
Pago del dominio
Pago de cuenta Google Works Pace
Realizar memorandum
Comprar articulos de Oficina
CONTROL DE KPI´S ( cadena de suministros, comercial y Diseño)
Agenda Ing. Barrios
Revision de envios de producto contra cotizaciones
Inventario de Oficina y de herramientas
Administración de oficina
Reporte de GPS y kilometraje
Financieros/Contable:
Realizar balances mensuales, semestrales y anuales con su respectivo informe
Llevar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Realizar pagos a proveedores locales e internacionales
Supervision de Entrega y cobro de facturas originales; Depósitos Bancarios, Conciliaciones bancarias.
Realizar presupuestos mensuales
Realizar cierres de proyectos y llevar el control de los mismos
Realizar conciliaciones bancarias
Elaboracion de listado de cheques o pagos quincenalmente
Solicitud de estados de cuentas bancarias y tarjetas de credito
Emision de cheques y facturas
Realizar pagos de tarjetas de credito
Realizar presentacion y pagos de impuestos
Realizar prorrateo de polizas de importacion
Realizar el reporte contable fisico y digital
Realizar pagos y calculos correspondientes a los de la planilla
Emitir recibos y vouchers de pago
Control y calculo de impuestos
Calculo y emision de retenciones del ISR
Realizar el reporte de polizas para la declarativa
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 25 y 45 años
- Conocimientos: Trabajo bajo presión, Trabajo en equipo, Administración de bases de datos, Análisis financiero, Contabilidad, Contabilidad de costos, Microsoft office, Microsoft outlook, Teams, Administración de atención al cliente, Administración financiera
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Trabajo bajo presión Trabajo en equipo Administración de bases de datos Análisis financiero Contabilidad Contabilidad de costos Microsoft office Microsoft outlook Teams Administración de atención al cliente Administración financiera Ver 0 aptitudes másHay 0 aptitudes que faltan en tu perfil
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