Asistente administrativo

Descripción de la oferta

Brindar soporte administrativo integral y preciso, con énfasis en el control de cuentas por pagar, gestión de liquidaciones, seguimiento de órdenes de compra y correcta asignación de costos y gastos a clientes y/o productos. Garantizar el cumplimiento de los procesos financieros y administrativos, asegurar la trazabilidad de las operaciones de compra y velar por la precisión en la imputación de costos, contribuyendo así a la rentabilidad del negocio.

Responsabilidades:
- Registro, control y pago de facturas; asignación de costos a clientes o productos; conciliación con proveedores; gestión documental; y elaboración de reportes financieros.
- Revisión y registro de viáticos y gastos; verificación de documentación; asignación contable a proyectos o clientes; conciliación de anticipos y pagos; y seguimiento de entregas.
- Seguimiento del ciclo de compras internacionales, registro y actualización de órdenes, coordinación interna, control de pagos y reportes de costos estimados por producto.
- Organización documental, apoyo en trámites externos, elaboración de informes, coordinación de agenda y reuniones, manejo de suministros y soporte en tareas administrativas diversas.

Requisitos:
- 1 año de experiencia como asistente administrativo.
- Dominio del ciclo de cuentas por pagar y contabilidad de costos, con capacidad para analizar y asignar correctamente gastos y documentos financieros.
- Experiencia con banca en línea y, deseablemente, con software de gestión documental y herramientas básicas de análisis de datos.
- Capacidad para gestionar tareas simultáneas, cumplir plazos y mantener documentación precisa y ordenada.
- Habilidad para interactuar con equipos internos y externos, resolver problemas operativos y mantener absoluta confidencialidad.

Horario:
- Lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm.
Flexibilidad de horario.

Lugar de trabajo:
- Zona 10 Ciudad de Guatemala, Guatemala.

Beneficios:
- Salario base.
- Prestaciones de Ley.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 20 y 30 años
• Conocimientos: Windows, Contabilidad, Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 4 días (actualizada)

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