Asistente Administrativo - Jornada de Lunes a Viernes

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto
Brindar soporte integral a la operación diaria de la oficina, garantizando la eficiencia en los procesos administrativos, la atención oportuna a clientes y la correcta gestión de la información.

Funciones Principales
Para tu publicación, te sugiero agruparlas así para que se vea profesional:

Gestión Operativa:

Coordinar y mantener la agenda de dirección/gerencia, programando reuniones y viajes.

Gestionar la recepción y distribución de correspondencia y paquetería.

Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos a proveedores.

Administración y Finanzas:

Realizar la carga de facturas al sistema y dar seguimiento a cuentas por cobrar/pagar básicas.

Gestionar el control de asistencia y documentación del personal (incapacidades, contratos, etc.).

Manejo y comprobación de caja chica.

Atención y Servicio:

Atender de manera profesional las llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente.

Recibir y dar atención inicial a visitantes, clientes y proveedores.

Control Documental:

Organizar y digitalizar el archivo físico y electrónico para asegurar la rápida localización de información.

Elaborar reportes periódicos, minutas de reuniones y presentaciones ejecutivas.

De Preferencia que resida en zonas aledañas a San Miguel Petapa

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Edad: entre 18 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

21 de marzo (actualizada)

Acerca de MACORIS S.A.

Es la compañia lider en Logistica de Valores; contamos con mas 85 años de experiencia de nuestra casa matriz en Estados Unidos, nos ha permitido en los últimos años enfocarnos en mejorar nuestro nivel de servicio.

Salarios