Asistente Administrativo para Edificio - Zona 10

Descripción de la oferta

OBJETIVO DEL PUESTO:
Brindar apoyo administrativo y logístico al Administrador del Edificio para asegurar el funcionamiento eficiente del inmueble, el cumplimiento de las normativas, la atención adecuada a los residentes/inquilinos, proveedores y personal en general dentro del edificio.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
-Gestionar documentación relacionada con proveedores, contratos, facturas, seguros, y mantenimientos.
-Redactar y enviar comunicados a los residentes/inquilinos.
-Diseñar y elaborar banners informativos impresos y/o digitales para difundir avisos, normas, eventos o comunicados importantes.
-Control y archivo de correspondencia, recibos y reportes administrativos.
-Apoyar en el seguimiento de incidencias reportadas por los residentes/inquilinos.
-Recibir y canalizar solicitudes, quejas o sugerencias.
-Brindar información sobre normas del edificio y servicios disponibles.
-Registrar pagos de cuotas de mantenimiento, rentas u otros conceptos.
-Control de pagos (emisión de cheques) a proveedores y conciliación de facturas.
-Desempeñar otras tareas afines al puesto que le sean asignadas por la administración, según las necesidades del edificio.

REQUISITOS:

EDUCACIÓN:
-Nivel medio.

EXPERIENCIA:
-Mínimo 1 año en puestos similares (deseable experiencia en administración de inmuebles atención al cliente).

CONOCIMIENTOS:
-Paquetería Office (Excel, Word)
-Manejo básico de reportes

HABILIDADES:
-Organización y atención al cliente.
-Comunicación efectiva y trato amable.
-Capacidad para trabajar bajo presión.

JORNADA LABORAL:
-Lunes a Viernes 8am-5pm y sábados de 8am-12pm

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor, area

Hace 3 días (actualizada)