Asistente administrativo - Recepcionista
Importante empresa del sector - Guatemala Ciudad, Guatemala
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Descripción de la oferta
.- Responsable del servicio al cliente de visitantes y empleados de la empresa por medio del área de recepción
.- Atender, monitorear y canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente.
.- Recibir, clasificar y entregar la correspondencia.
.- Manejo de Agenda de Gerencia
.- Programación de citas
.- Excelente presentación
.- Debe ser capaz de tratar con el cliente y otros usuarios que accedan a las oficinas.
.- Recibir, escribir y enviar documentos a clientes y proveedores.
.- Llevar un registro manual o computarizado y ocuparse del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.
.- Coordinar servicios de Courier y mensajería.
.- Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
.- Archiva documentos para uso y control interno.
.- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 20 y 40 años
- Conocimientos: Atención al cliente, Autoconfianza, Creatividad, Iniciativa, Investigación, Organización, Orientación al logro, Planificación, Servicio al cliente, Soporte al cliente, Trabajo en equipo, Redacción, Digitalización de documentos, Administración de archivos, Administración, Microsoft Office
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, recepcion, receptionist, recepcionista
Hace 7 días (actualizada)
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