Asistente Administrativo Temporal

Descripción de la oferta

Objetivo general:
Ejercer funciones administrativas en seguimiento de la gestión de servicios de telefonía corporativa, administración de seguros, administración de edificio basándose en los presupuestos y procedimientos autorizados, para garantizar en tiempo y forma la atención al cliente interno en GTA.

Funciones especificas:
Administrar y gestionar al equipo de limpieza para tener las diferentes áreas de las instalaciones limpias y en correcto funcionamiento.

· Administrar y gestionar al equipo de mensajería para garantizar en tiempo y forma oportuna la entrega de la correspondencia de la compañía.
Administrar y gestionar al equipo de recepción para tener las diferentes áreas de las instalaciones limpias y en correcto funcionamiento.

· Administrar y gestionar las instalaciones de oficina para garantizar el óptimo funcionamiento y mantenimiento oportuno

· Ejecutar las gestiones con seguros de todo riesgo de la compañía, levantando reclamos y diseñar indicadores clave para garantizar que los riesgos de la compañía sean mitigados.

· Apoyar y participar activamente en el proceso de renovaciones de los diferentes seguros para obtener la mejor negociación que cubra por completo las necesidades de la compañía.

· Gestionar las solicitudes de fianzas de las diferentes aseguradoras según los requerimientos del área legal para asegurar la continuidad de los servicios de aseguranza.

· Realizar gestión de control de gastos generales que la posición ejecuta de acuerdo a presupuesto establecido, con el objetivo de asegurar la correcta ejecución del mismo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 25 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 4 horas (actualizada)

Acerca de GTA

Somos una empresa orgullosamente Guatemalteca, gracias a Dios y al trabajo de todos nuestros Colaboradores seguimos avanzando.

Salarios