Asistente Contable/Administrativo

GUATEMALA VISIBLE - Guatemala Ciudad, Guatemala

Descripción de la oferta

6,500.00 Q (Mensual) Contrato por tiempo indefinido Tiempo Completo

Resumen del puesto:
La Asistente Contable-Administrativa apoya la operación financiera y administrativa de los programas. El rol requiere una persona con base contable sólida, capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneas y experiencia en organizaciones sin fines de lucro o del sector de cooperación internacional.

Funciones principales:
Contabilidad y Cumplimiento Fiscal
• Ingreso de partidas contables para ambos programas
• Procesamiento y emisión de retenciones a facturas de proveedores
• Emisión de retenciones de trabajo (relación de dependencia)
• Pago y seguimiento de declaraciones de ISR
• Pago de solvencia fiscal y gestiones ante la SAT
• Manejo de planillas de IGSS
• Preparación y envío de documentos contables (QTZ, USD, PROV, TC QTZ, TC USD)
• Emisión de recibos de pago y donación

Tesorería y Pagos
• Subir pagos a proveedores en la plataforma bancaria
• Subir pagos de planilla en la plataforma bancaria
• Procesamiento de solicitudes de reintegro
• Control y liquidación de caja chica
• Control de donaciones y seguimiento de pagos

Compras y Cotizaciones
• Solicitud y seguimiento de cotizaciones de bienes y servicios (frecuentemente urgentes)
• Solicitud de facturas a consultores
• Control de insumos de oficina

Administrativo y Archivo
• Escaneo, renombramiento y organización de documentación mensual en Drive
• Mantenimiento del sistema de archivo físico y digital

Perfil requerido
Formación Académica
• Estudiante avanzada o graduada de Contaduría Pública y Auditoría, o carrera afín
• Deseable: conocimiento de normativa de ONG o sector sin fines de lucro

Experiencia
• Mínimo 2 años en puestos similares
• Experiencia comprobable con SAT: retenciones, ISR, solvencia fiscal
• Manejo de plataformas bancarias para carga de pagos
• Experiencia en organizaciones del sector social o de cooperación internacional (deseable)

Conocimientos Técnicos
• SAT en línea (retenciones, declaraciones, solvencia)
• IGSS: planillas y reportes
• Microsoft Excel (intermedio-avanzado)
• Google Drive y herramientas de Google Workspace
• Plataformas bancarias empresariales

Competencias Personales
• Alta tolerancia a la urgencia y capacidad de priorización
• Atención al detalle y exactitud en manejo de cifras
• Autonomia: capacidad de resolver sin supervision constante
• Comunicacion proactiva cuando hay bloqueos o dudas
• Organizacion para manejar dos o más programas simultaneamente