Asistente de Archivo y Seguimiento de Expedientes - Zona 9

Descripción de la oferta

Buscamos a una persona responsable, organizada y con alto sentido de confidencialidad para apoyar en la gestión, archivo y seguimiento de expedientes críticos del banco.
Será responsable de garantizar que la documentación esté completa, ordenada y disponible para auditorías, procesos internos y solicitudes de las distintas áreas.

Responsabilidades principales
Clasificar, organizar y resguardar expedientes físicos y digitales.
Realizar seguimiento al estado de los expedientes y mantenerlos actualizados en el sistema.
Digitalizar, indexar y cargar documentos en plataformas internas.
Controlar préstamos, devoluciones y trazabilidad de expedientes.
Atender solicitudes de información de áreas internas.
Cumplir políticas de confidencialidad, seguridad y control documental.

Requisitos
Estudiante universitario(a) a partir de 2do. año de:
Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos, Psicología Industrial, Auditoría, Ciencias Jurídicas y Sociales o carrera afín.
1 año de experiencia en archivo, gestión documental o puestos administrativos similares.
Manejo de Excel intermedio y herramientas de Microsoft 365.
Conocimientos básicos de gestión documental y digitalización (deseable).
Alta organización, atención al detalle y ética profesional.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 19 años
• Conocimientos: Agilidad, Archivo, Auditoria, Digitalización, Documentación, Gestión documental, Microsoft excel, Organización, Atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo, area

Hace 7 días (actualizada)