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Descripción de la oferta
ATRIBUCIONES GENERALES DE LA PLAZA:
- Atención y soporte al cliente: Atender llamadas, correos y consultas de clientes, arrendatarios, propietarios y proveedores.
- Gestión documental inmobiliaria
- Apoyo en ventas y comercialización
- Gestión administrativa general
- Control financiero básico
- Manejo de herramientas y plataformas (CRM)
- Soporte en procesos legales y normativos (básico)
- Brindar información sobre proyectos, disponibilidad, precios y requisitos.
- Brindar apoyo y seguimiento a los Coordinadores Jr. de sitio
- Elaborar y actualizar base de datos de clientes, prospectos y proveedores
- Gestionar la comunicación con clientes internos y externos según las necesidades del área de Mercadeo
- Apoyar en la planificación y coordinación de campañas, activaciones, aperturas, aniversarios relacionados con mercadeo.
- Control y registro del flujo de pagos, ingresos y egresos.
- Manejo de caja chica y control de fondos menores.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de venta.
- Generar reportes e informes de gestión para el área de Mercadeo.
- Colaborar en la mejora de procesos internos para optimizar la eficiencia del área.
- Gestionar reservaciones de hoteles y traslados para el jefe inmediato en la Costa Sur.
- Mantener ordenados los expedientes físicos y digitales de propiedades y clientes.
- Atender llamadas, correos y consultas de clientes, arrendatarios, propietarios y proveedores.
- Brindar información sobre proyectos, disponibilidad, precios y requisitos.
- Redactar cartas, informes, memorandos y actas.
- Realizar compras menores y gestionar órdenes de servicio.
- Registrar facturas, pagos, gastos y presupuestos menores.
- Gestionar cotizaciones y comparativos de proveedores.
- Uso de CRM inmobiliario, sistemas de inventario o gestión de propiedades.
- Apoyar en la coordinación de eventos, open houses, días de visita o ferias inmobiliarias.
- Manejo de Excel para reportes, listados y bases de datos.
- Actualizar bases de datos de clientes y prospectos.
- Dar seguimiento a órdenes de venta y cotizaciones en proceso.
- Revisar pagos pendientes de clientes y proveedores.
- Coordinar y registrar ingresos y egresos de la semana.
- Control de caja chica y fondos menores.
- Elaborar reportes de gestión semanal para el área de Mercadeo.
- Planificar anticipadamente viajes y reservaciones de hoteles.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 21 y 38 años
- Conocimientos: Administración, Comercio, Ventas, Atención al cliente
- Disponibilidad de viajar: Si
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, mercadotecnia, marketing, mercadeo
Hace más de 30 días
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Acerca de HUMAN EVOLUTION
Empresa dedicada a la prestación de servicios diversos en el área de Talento Humano, desde Reclutamiento y Selección, Manejo de Nómina, Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional, Procesos Formativos y de Desarrollo Organizacional y tramites Legal Laborales.
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Guatemala Ciudad, Guatemala