Asistente de Coordinación Operativa - Zona 12
Identity - Guatemala Ciudad, Guatemala
Descripción de la oferta
Objetivo Apoyar directamente a la Gerencia de Operaciones en la coordinación, seguimiento y control de procesos operativos diarios entre clientes, proveedores, bodega, transporte, inventarios, entregas y solicitudes de facturación, asegurando orden, trazabilidad y seguimiento oportuno de los pendientes. Funciones Dar seguimiento a pendientes entre Gerencia, ventas, bodega, facturación, administración, importaciones, transporte y proveedores. Coordinar el flujo de información para pedidos, despachos y entregas. Confirmar responsables, fechas compromiso, acciones pendientes y estatus de cada solicitud. Coordinar entregas con clientes, bodega, transporte y áreas internas. Confirmar disponibilidad de producto, datos de entrega, horarios, contacto, dirección y cantidades. Dar seguimiento a pedidos y solicitudes operativas de clientes. Informar estatus de pedidos, fechas de entrega, atrasos o cambios. Coordinar pedidos, cargas, entregas y atrasos con proveedores de cemento. Apoyar en el control de producto importado, inventarios, ingresos, salidas, existencias y faltantes. Preparar solicitudes de facturación de productos entregados o despachados. Mantener controles de pedidos, entregas, inventarios, productos pendientes de facturar y atrasos. Organizar documentos, cotizaciones, respaldos, fotografías, evidencias y carpetas digitales. Solicitar cotizaciones locales y dar seguimiento a proveedores de servicios, materiales, transporte o reparaciones. Escalar a Gerencia los casos que requieran decisión, prioridad o intervención. Requisitos Estudios universitarios avanzados en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Operaciones o carrera afín. Experiencia mínima de 1 año en coordinación operativa, logística, servicio al cliente, inventarios, ventas internas, asistencia administrativa-operativa o seguimiento de pedidos. Buen manejo de Excel. Buena redacción por correo y WhatsApp. Deseable experiencia con Odoo, ERP o sistemas administrativos similares. Deseable experiencia en empresas de distribución, construcción, materiales, logística, importación o productos industriales. Alta capacidad de seguimiento, memoria operativa, proactividad, análisis y orden. Comunicación clara, atención al detalle, manejo de presión y criterio para escalar situaciones. Ofrecemos Salario de Q5,000.00 a Q6,000.00. Contratación en planilla. Salario mínimo base más bonificaciones. Horario de lunes a jueves de 8:00 a 18:00 horas. Viernes de 8:00 a 17:00 horas. Lugar de trabajo: Cortijo 1, Atanasio Tzul, zona 12.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, area
Hace 18 horas (actualizada)
Acerca de Identity
Agencia de reclutamiento y selección de personal para diferentes empresas privadas en Guatemala y Centroamérica brindando oportunidades de crecimiento.
Evaluación general
4.4
123 Evaluaciones
-
4.25
Ambiente de trabajo
-
3.90
Salario y prestaciones
-
3.81
Oportunidades de carrera
-
4.09
Director general
Jefe de Selección y Reclutamiento de Persona
Actual empleado Guatemala Enero, 2026
Empresa que se ocupa por el desarrollo de las personas,
Recomienda trabajar aquí
Verificador
Actual empleado Quiché Enero, 2025
Profesionalismo en los procesos.
Lo mejor La amplia capacidad de los empleados
A mejorar Que las contrataciones sean más rápidas
Recomienda trabajar aquí
Tercero básico
Actual empleado Guatemala Marzo, 2024
Es una empresa muy importante para las personas porque buscá oportunidades para toda y es exelente
Lo mejor Ser responsable y educado con las personas
A mejorar Si
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Auxiliar de limpieza
Media salarial
3,062 Q /mes
229 salarios
Encargado de bodega
Media salarial
4,530 Q /mes
118 salarios
Conserje
Media salarial
3,217 Q /mes
108 salarios
Bodeguero
Media salarial
3,782 Q /mes
79 salarios
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Beca/Prácticas
Más de 30 días
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5,000.00 Q (Mensual)
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Contrato por tiempo indefinido
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Tiempo Completo
Hace 1 hora
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