Asistente de Gerencia

Descripción de la oferta

PROPÓSITO:
Un asistente de director altamente organizada y proactiva con una sólida comprensión de las operaciones administrativas y compra de boletos aéreos. Capaz de manejar múltiples tareas con eficiencia y mantener la confidencialidad en entornos de trabajo sensibles. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo, colaborando estrechamente con el director y otros miembros del equipo ejecutivo.

RESPONSABILIDADES:
- Gestión de Agenda: Coordinar y gestionar la agenda de los directores, programando reuniones, citas y eventos importantes. Priorizar y asegurar que el director esté informado sobre los compromisos programados.
- Comunicación: Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
- Preparación de Documentos: Preparar y revisar informes, presentaciones, memorandos y otros documentos según las necesidades del director. Garantizar la precisión y coherencia en la información presentada.
- Gestión de Viajes: Organizar los viajes de los directores, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre. Asegurarse de que todos los arreglos de viaje se realicen de manera eficiente y dentro del presupuesto establecido.
- Soporte Administrativo: Proporcionar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la preparación de gastos y la coordinación de la logística para reuniones y eventos.
- Investigación y Análisis: Realizar investigaciones y análisis según las solicitudes del director, recopilando información relevante y presentando hallazgos de manera clara y concisa.

EXPERIENCIA:
Indispensable tener conocimiento en compra de boletos aéreos, logística

HORARIO:
Lunes a viernes de 8:00AM - 5:00PM con disponibilidad de horario para visitas (híbrido uno o dos días en oficina, resto home office)

UBICACIÓN:
Carretera a El Salvador

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 50 años
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 10 horas (actualizada)

Acerca de Happy Mondays Guatemala, S.A.

Nos dedicamos a prestar servicios de reclutamiento y selección tanto a nivel local, Guatemala, como a nivel Regional. Contamos con servicios adicionales como Pruebas Psicométricas, Estudios Socio-Económico, Pruebas de Integridad y Pruebas de Polígrafo

Salarios