Asistente de gerencia - Xela
Importante empresa del sector - La Esperanza, Quetzaltenango
Descripción de la oferta
Organizar y priorizar la agenda del gerente para maximizar su productividad.
Recordar y dar seguimiento puntual a compromisos importantes.
Llevar un registro detallado de las solicitudes realizadas por el gerente.
Asegurarse de que cada tarea o solicitud tenga un responsable y una fecha límite, verificando su cumplimiento.
Revisar, organizar y priorizar correos electrónicos.
Responder o delegar correos según las indicaciones del gerente.
Supervisar que las múltiples solicitudes hechas por el gerente se ejecuten correctamente.
Preparar presentaciones, informes y documentos necesarios para reuniones.
Coordinar viajes, reuniones y eventos corporativos.
Manejar información confidencial con discreción.
Actuar como enlace entre el gerente y otros departamentos o clientes.
Proveer reportes periódicos sobre el avance de proyectos o tareas delegadas.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 20 y 36 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Contabilidad, Tecnología
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Ayer (actualizada)
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