Asistente de gerencia - Zona 9

Descripción de la oferta

PROPÓSITO:
Un asistente de director altamente organizada y proactiva con una sólida comprensión de las operaciones administrativas
Capaz de manejar múltiples tareas con eficiencia y mantener la confidencialidad en entornos de trabajo sensibles. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo, colaborando estrechamente con el director y otros miembros del equipo ejecutivo.

RESPONSABILIDADES:
- Gestión de Agenda: Coordinar y gestionar la agenda de los directores, programando reuniones, citas y eventos importantes. Priorizar y asegurar que el director esté informado sobre los compromisos programados.
- Comunicación: Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
- Preparación de Documentos: Preparar y revisar informes, presentaciones, memorandos y otros documentos según las necesidades del director. Garantizar la precisión y coherencia en la información presentada.
- Soporte Administrativo: Proporcionar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la preparación de gastos y la coordinación de la logística para reuniones y eventos.
- Investigación y Análisis: Realizar investigaciones y análisis según las solicitudes del director, recopilando información relevante y presentando hallazgos de manera clara y concisa.

Ofrecemos
Parqueo
Prestaciones de ley
Horario Hibrido de lunes a viernes de 8 am a 5 pm
dos días de Oficina el resto Home Office

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 23 y 45 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, area

Ayer

Acerca de QUALITY SERVICES MD, SOCIEDAD ANONIMA