Asistente de Planilla y Servicios Profesionales

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto:
Ejecutar el registro, revisión y control de nóminas para personal en relación de dependencia, servicios profesionales y colaboradores temporales. Consolidar pagos a terceros, elaborar reportes y realizar registros contables derivados de la ejecución de nóminas de UVG y sus campus externos, cumpliendo con las políticas y procedimientos institucionales, para garantizar procesos precisos y oportunos.

Funciones principales:
* Comunicar información de manera clara y efectiva, tanto escrita como verbal, brindando atención al cliente con enfoque en la resolución de necesidades.
* Registrar, revisar, dar seguimiento y actualizar información en la plataforma EVOLUTION, con base en acciones de personal y todo lo relacionado a la elaboración de nóminas (relación de dependencia y servicios profesionales).
* Elaborar registros contables de operaciones relacionadas con ingresos y deducciones de nómina.
* Ingresar a plataformas bancarias para gestionar pagos de sueldos y honorarios correspondientes a proyectos UVG y acuerdos cooperativos.
* Actualizar la base de datos con información de nuevos ingresos y traslados de personal.
* Controlar y archivar documentación de personal de baja, incluyendo emisión de liquidaciones, finiquitos y solicitudes de cheques.
* Generar, verificar e imprimir el Informe Patronal Anual.
* Elaborar y cuadrar el pago de Bonificación Anual y Aguinaldo.
* Elaborar y entregar pre-nóminas de acuerdos cooperativos.
* Dar seguimiento a la elaboración, autorización y envío de contratos laborales ante el Ministerio de Trabajo.

Conocimientos y Habilidades requeridas:
* Conocimiento sólido de leyes laborales y fiscales.
* Dominio del ciclo completo de nómina y procesos contables asociados.
* Manejo de sistemas de gestión de recursos humanos (idealmente EVOLUTION).
* Experiencia en el uso de plataformas bancarias para pago de planilla.
* Buen manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
* Organización, atención al detalle y capacidad de planificación.
* Habilidad para manejar múltiples tareas de forma simultánea.
* Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
* Buenas relaciones interpersonales y actitud de servicio al cliente interno.
* Responsabilidad, ética profesional y confidencialidad.

Requisitos:
* Nivel académico: Licenciatura en Administración de Empresas, Auditoría, Recursos Humanos o carrera afín.

* Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en elaboración de nóminas, gestión de pagos, registros contables y manejo de plataformas relacionadas.

Información adicional
* Horario: lunes a viernes 8:00 a 17:00 horas, sábados eventualmente cuando se requiera.

Contratación: Agosto 2025

Ubicación: zona 15

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Adaptación al cambio, Atención al cliente, Contabilidad, Organización, Planificación, Servicio al cliente, Administración

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 20 horas (actualizada)

Acerca de Universidad del Valle de Guatemala

Universidad del Valle de Guatemala, fundada en 1966, es una universidad privada dedicada a encontrar, educar y graduar a los jóvenes y las mujeres que Guatemala necesita con urgencia para proporcionar el talento, ideas y mano de obra necesaria para desarrollar la sociedad y la economía de esta creciente país. Universidad del Valle produce profesionales y técnicos capacitados - responsables de resolver problemas que pueden abordar los retos de un país en desarrollo. Se educa a los profesionales q...

Universidad del Valle de Guatemala, fundada en 1966, es una universidad privada dedicada a encontrar, educar y graduar a los jóvenes y las mujeres que Guatemala necesita con urgencia para proporcionar el talento, ideas y mano de obra necesaria para desarrollar la sociedad y la economía de esta creciente país. Universidad del Valle produce profesionales y técnicos capacitados - responsables de resolver problemas que pueden abordar los retos de un país en desarrollo. Se educa a los profesionales que pueden ayudar a Guatemala a gestionar sus recursos de incalculable valor natural, promover el aprecio por su rica historia y la diversidad cultural, la mejora de sus sistemas de enseñanza y atención de salud, modernizar la agricultura y la producción de alimentos y, sobre todo, para asegurar una posición fuerte en la economía mundial del siglo 21. La Universidad del Valle es la construcción del futuro de Guatemala. Durante casi cuarenta años, la Universidad del Valle ha liderado el camino en el diseño de la enseñanza, la investigación y de extensión para proporcionar los conocimientos y las habilidades necesarias para el crecimiento económico de Guatemala, cultural y científico. Para el cumplimiento de su función académica, la Universidad da la bienvenida a profesores, profesionales y estudiantes elegidos por su capacidad intelectual y su interés y dedicación a las tareas académicas.

Salarios