Asistente de presidencia

Descripción de la oferta

Puesto: Asistente Administrativo de Alta Dirección
Ubicación: Zona 10
Horario: Lunes a viernes, 8:00am a 5:00pm o 7:00am a 4:00pm

Objetivo: Apoyar administrativa y organizacionalmente a la Alta Dirección, incluyendo gestiones personales, optimizando su tiempo.

Responsabilidades principales:
Gestión de agenda, viajes, comunicaciones, reuniones y documentos.
Atención a llamadas, correos, visitas y clientes.
Apoyar en temas personales al director
Preparación de informes, reportes, minutas y control de archivos.
Control y seguimiento de gastos, facturas, pagos, caja chica y presupuesto.
Coordinación con departamentos y representación en asambleas.
Control de planillas, vacaciones, permisos, descuentos y mantenimiento de propiedades y vehículos.
Cumplimiento de normas ISO 9001-2015.
Requisitos:
Licenciatura o cierre de pensum en Administración, Ingeniería Industrial o afín
Mínimo 5 años en roles administrativos o asistencia a gerencia, preferiblemente en ambientes dinámicos (INDISPENSABLE)
Experiencia en liderazgo de equipos
Manejo de transferencias bancarias y caja chica
Bilingüe (español/inglés).
Vehículo propio y disponibilidad para desplazarse en la ciudad
Capacidad para priorizar tareas y trabajar con sentido de urgencia
Beneficios:
Parqueo
Uniforme
Medio día de asuntos personales cada trimestre
Hasta 3 días por enfermedad al año
Día de cumpleaños
Descuento de 2.5 a 5% por compra de inmueble en uno de nuestros proyectos después de 1 año de prestar servicios para la corporación
Bono por antigüedad
Préstamos (después de 1 año de trabajo en caso de emergencia o por temas de estudios)
Apoyo por fallecimiento

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 18 horas (actualizada)

Acerca de Happy Mondays Guatemala, S.A.

Nos dedicamos a prestar servicios de reclutamiento y selección tanto a nivel local, Guatemala, como a nivel Regional. Contamos con servicios adicionales como Pruebas Psicométricas, Estudios Socio-Económico, Pruebas de Integridad y Pruebas de Polígrafo

Salarios