Asistente de Recursos Humanos

Descripción de la oferta

1. Introducción
Pop No´j es una Asociación Civil no lucrativa, no partidista, que promueve la reflexión análisis, investigación, intercambio y aprendizajes. Facilita y acompaña procesos de organización, formación, promoción y participación del Pueblo Maya para la construcción del “buen vivir” en Guatemala. Se fundamenta en la Cosmovisión Maya como marco filosófico-práctico que orienta el accionar de Pop No’j.

Pop No’j es un espacio plural de aporte a la formación, el aprendizaje, la reflexión e intercambio con, desde y para los Pueblos Indígenas.
Requiere la contratación de un asistente de recursos humanos que cumpla con los siguientes requisitos:

2. Objetivo de la consultoría
Fortalecer los procesos internos para la selección, inducción, fortalecimiento de capacidades y gestiones administrativas de personas que aportan al trabajo de la Asociación, de acuerdo con los principios y valores institucionales.

3. Perfil
- Con estudios universitarios en Administración de Empresas, recursos humanos, Psicología, Derecho y carreras afines.
- Con conocimientos sólidos en gestión de personal, legislación laboral y procesos organizacionales.
- Orientado al servicio, pensamiento estratégico, capacidad de análisis y alto nivel de confidencialidad.

Experiencia
- Mínimo, dos años de experiencia en la implementación de políticas de RRHH, gestión del desempeño y acompañamiento a líderes para fortalecer la cultura organizacional.
- Gestión de equipos multidisciplinarios.
- Conocimiento en la legislación laboral.
- Uso de plataformas IGSS, SAT, de gestión de personal.
- Archivo de documentos y administración de suministros.
- Control y entrega de insumos para personal.
- Pago a proveedores de servicios.

Habilidades y destrezas
- Con enfoque orientado a promover el bienestar del equipo y a contribuir al logro de los objetivos institucionales.
- Habilidades en reclutamiento y selección, capacitación, manejo de conflictos, comunicación asertiva y desarrollo de clima laboral.
- Manejo de programas de computación.
- Capacidad de trabajar en equipo.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Organizativa, colaborativa, resolutiva y orientada al personal

Otros requerimientos
- Respeto a la diversidad.
- Persona responsable, honesta y honrada.
- Disponibilidad e interés de aprender.
- Capacidad de manejar información confidencial.
- Flexible, capaz de adaptarse a nuevos escenarios.
- Se requiere disponibilidad de viajar eventualmente a los lugares donde se desarrollen las actividades de la Asociación.

4. Actividades por realizar
- Actualización de perfiles de trabajo, revisando las funciones, responsabilidades, habilidades y resultados de cada puesto.
- Elaborar la propuesta de política salarial y de pagos institucional (retribuciones flexibles, variables, incentivos, beneficios adicionales).
- Implementar los planes de Salud y Seguridad Ocupacional establecidos, identificar los riesgos laborales y promover medidas de prevención y protección, realizar los reportes institucionales y presentarlos a donde corresponde.
- Seguimiento a la revisión, aprobación e implementación del Reglamento Interno de la Institución.
- Elaborar propuestas de planes de formación de acuerdo con el diagnóstico de necesidades de capacitación (promover el desarrollo profesional del personal, organizar cursos formativos, entre otros).
- Seguimiento a aspectos legales para cumplimiento del personal y proveedores.
- Elaborar presupuestos para el desarrollo de las actividades institucionales.
- Reclutamiento y selección de personal (identificar y atraer a los candidatos que cumplan con los requisitos establecidos en los TDR´s, confirmación de referencias personales).
- Realizar el proceso de inducción a cada integrante (incorporación y adaptación al puesto).
- Administración del personal (elaboración de contratos, actualización de la información del personal, control de nómina, seguro social, expediente, códigos de ética, cursos a desarrollar, control ausencias, finiquitos, control de vacaciones, entre otros).
- Actualización de contratos y/o adendas ante en MINTRAB.
- Promover la comunicación asertiva entre todos, a través de las líneas establecidas y fomentar un buen ambiente laboral.
- Realizar solicitudes de fondos para emisión de pago de servicios y compras (realizar proceso contable completo) de las actividades que le correspondan y entregar liquidaciones de estos.
- Apoyo logístico en diferentes eventos que le sean requeridos.
- Atención a las personas que visitan la Asociación.
- Otras funciones que le sean planteadas por Administración y Dirección.

Las actividades debe desempeñarlas apegada a los principios, valores del Plan Estratégico institucional y Políticas institucionales. Se compromete a manejar con discreción toda la información de los proyectos e institucional, debiendo mantener lealtad hacia Pop No’j.

5. Periodo de vigencia y forma de pago
El contrato es en relación de dependencia y se requiere de disponibilidad inmediata, tendrá un periodo de prueba de dos meses. Los pagos se realizan mensualmente.

Los servicios serán prestados principalmente en las oficinas centrales de la Asociación Pop No’j en ciudad de Guatemala.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Cultura organizacional, Gestión de clima organizacional, Pruebas psicométricas, Redacción de documentos, Redacción de informes, Salud mental, Seguridad laboral, Sostenibilidad, Responsabilidad de la gestión, Software de oficina, Software de planificación y análisis, Análisis estratégico, Relaciones institucionales, Resolución de casos, Salud emocional
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human

Ayer (actualizada)

Acerca de ASOCIACION POP NOJ

Somos una Asociación civil no lucrativa, no partidista, que promueve la reflexión, análisis, investigación, intercambio y aprendizajes.

Facilitamos y acompañamos procesos de organización, formación, promoción y participación del pueblo Maya para la construcción del «Buen Vivir» en Guatemala.