Asistente de Secretaría General

Descripción de la oferta

Descripción del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos relacionados con la gestión académica de los estudiantes, garantizando la organización, actualización y resguardo de la información académica, así como la atención eficiente a estudiantes, docentes y demás áreas de la institución.

Funciones principales:
* Gestionar y actualizar expedientes académicos físicos y digitales.
* Apoyar en procesos de inscripción, reinscripción y matrícula de estudiantes.
* Registrar calificaciones, actas y constancias en el sistema académico.
* Elaborar y entregar certificados, constancias, historiales académicos y demás documentos oficiales.
* Atender consultas y brindar orientación a estudiantes, docentes y personal administrativo sobre trámites académicos.
* Apoyar en la elaboración de reportes y estadísticas académicas solicitadas por las autoridades.
* Mantener la confidencialidad y el resguardo de la información académica, conforme a normativas institucionales.
* Participar en la mejora continua de procesos administrativos relacionados con el registro académico.
* Ejecutar otras actividades asignadas por la jefatura inmediata.

Requisitos:
* Formación académica: Diversificado concluido (preferiblemente con estudios universitarios).
* Experiencia: Mínimo 1 año en labores administrativas o de gestión académica.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Comunicación y persuasión, Organización, Servicio al cliente, Trabajo en equipo, Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de Universidad del Valle de Guatemala

Universidad del Valle de Guatemala, fundada en 1966, es una universidad privada dedicada a encontrar, educar y graduar a los jóvenes y las mujeres que Guatemala necesita con urgencia para proporcionar el talento, ideas y mano de obra necesaria para desarrollar la sociedad y la economía de esta creciente país. Universidad del Valle produce profesionales y técnicos capacitados - responsables de resolver problemas que pueden abordar los retos de un país en desarrollo. Se educa a los profesionales q...

Universidad del Valle de Guatemala, fundada en 1966, es una universidad privada dedicada a encontrar, educar y graduar a los jóvenes y las mujeres que Guatemala necesita con urgencia para proporcionar el talento, ideas y mano de obra necesaria para desarrollar la sociedad y la economía de esta creciente país. Universidad del Valle produce profesionales y técnicos capacitados - responsables de resolver problemas que pueden abordar los retos de un país en desarrollo. Se educa a los profesionales que pueden ayudar a Guatemala a gestionar sus recursos de incalculable valor natural, promover el aprecio por su rica historia y la diversidad cultural, la mejora de sus sistemas de enseñanza y atención de salud, modernizar la agricultura y la producción de alimentos y, sobre todo, para asegurar una posición fuerte en la economía mundial del siglo 21. La Universidad del Valle es la construcción del futuro de Guatemala. Durante casi cuarenta años, la Universidad del Valle ha liderado el camino en el diseño de la enseñanza, la investigación y de extensión para proporcionar los conocimientos y las habilidades necesarias para el crecimiento económico de Guatemala, cultural y científico. Para el cumplimiento de su función académica, la Universidad da la bienvenida a profesores, profesionales y estudiantes elegidos por su capacidad intelectual y su interés y dedicación a las tareas académicas.

Salarios