Asistente del Departamento de Compras

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y secretarial al Departamento, asegurando el correcto desarrollo de las actividades operativas, facilitando la gestión de procesos, la atención a usuarios y el apoyo logístico necesario para el funcionamiento eficiente del Departamento de Compras.

Principales funciones:

Apoyo en la organización, desarrollo, reportería y seguimiento de actividades administrativas.

Control de asignación de solicitudes de compras y de cotizaciones.

Archivo y gestión de documentos de pago a proveedores.

Atención a colaboradores y proveedores, resolución de dudas y orientación en trámites administrativos.

Coordinación y reserva de salones o espacios para actividades.

Gestión de reservaciones para eventos, visitas, reuniones o actividades fuera y dentro del campus.

Asistencia a reuniones y elaboración de minutas.

Colaboración en diversas tareas secretariales y de apoyo operativo a la unidad.

Conocimientos y habilidades específicas:

Manejo de Office (intermedio), canva, One Drive, planta telefónica y plataformas digitales, ERP (SAP, Oracle, Microsoft 365, o similares).
Habilidades: Organización, atención al detalle, empatía, paciencia, excelente comunicación y redacción oral y escrita, capacidad para resolver problemas y dar soporte administrativo eficiente, trabajo en equipo y disposición para colaborar en diversas tareas acorde al puesto.
Requisitos
Nivel académico: Secretaría bilingüe, oficinista o carrera afín, con estudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares.
Información adicional
Interesados cargar su CV y colocar su pretensión salarial.

Horario: lunes a viernes 8:00 a 17:00 horas con disponibilidad de horario.

Fecha de contratación: Agosto 2025

Ubicación - zona 15

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 22 y 45 años
• Conocimientos: SAP, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Organización, Trabajo en equipo, Compras, Redacción, Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, division, seccion, department, departamento, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Ayer (actualizada)

Acerca de Universidad del Valle de Guatemala

Universidad del Valle de Guatemala, fundada en 1966, es una universidad privada dedicada a encontrar, educar y graduar a los jóvenes y las mujeres que Guatemala necesita con urgencia para proporcionar el talento, ideas y mano de obra necesaria para desarrollar la sociedad y la economía de esta creciente país. Universidad del Valle produce profesionales y técnicos capacitados - responsables de resolver problemas que pueden abordar los retos de un país en desarrollo. Se educa a los profesionales q...

Universidad del Valle de Guatemala, fundada en 1966, es una universidad privada dedicada a encontrar, educar y graduar a los jóvenes y las mujeres que Guatemala necesita con urgencia para proporcionar el talento, ideas y mano de obra necesaria para desarrollar la sociedad y la economía de esta creciente país. Universidad del Valle produce profesionales y técnicos capacitados - responsables de resolver problemas que pueden abordar los retos de un país en desarrollo. Se educa a los profesionales que pueden ayudar a Guatemala a gestionar sus recursos de incalculable valor natural, promover el aprecio por su rica historia y la diversidad cultural, la mejora de sus sistemas de enseñanza y atención de salud, modernizar la agricultura y la producción de alimentos y, sobre todo, para asegurar una posición fuerte en la economía mundial del siglo 21. La Universidad del Valle es la construcción del futuro de Guatemala. Durante casi cuarenta años, la Universidad del Valle ha liderado el camino en el diseño de la enseñanza, la investigación y de extensión para proporcionar los conocimientos y las habilidades necesarias para el crecimiento económico de Guatemala, cultural y científico. Para el cumplimiento de su función académica, la Universidad da la bienvenida a profesores, profesionales y estudiantes elegidos por su capacidad intelectual y su interés y dedicación a las tareas académicas.

Salarios