Asistente departamento de talento humano

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y logístico al Departamento de talento humano, garantizando la correcta ejecución de actividades internas, la atención oportuna a los colaboradores, y el adecuado manejo de recursos, espacios y documentación, contribuyendo al fortalecimiento del clima organizacional y al cumplimiento de los objetivos del área.

Funciones principales:
Apoyo administrativo general al Departamento de talento humano y a sus diferentes subáreas.
Coordinación y logística de eventos del departamento (capacitaciones, convivencias, charlas, etc.).
Asistencia directa a la Dra.en clínica medica, incluyendo apoyo con medicamentos, recordatorios y organización de agenda.
Gestión del casillero físico del subdepartamento, recibiendo y organizando documentación entrante y saliente.
Organización y seguimiento de celebraciones de cumpleaños de colaboradores del área, promoviendo un ambiente positivo.
Control y reserva de salas de reuniones, asegurando su disponibilidad y condiciones adecuadas para los eventos internos.
Atención a clientes internos, respondiendo consultas, canalizando solicitudes y brindando información de forma clara y eficiente.
Apoyo logístico en actividades especiales del área, como días conmemorativos, lanzamientos internos, ferias o campañas institucionales.
Requisitos del puesto:
Formación académica:
Educación media completa (Secretariado ejecutivo o similar).
Deseable formación técnica en administración o gestión de recursos humanos.
Experiencia:
Mínimo 1 a 2 años de experiencia en puestos administrativos o de asistencia en áreas de Recursos Humanos, Gestión del Talento o similares.
Conocimientos técnicos:
Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, Outlook).
Conocimientos básicos en logística de eventos y manejo documental.
Deseable familiaridad con procesos internos de áreas de gestión humana o bienestar laboral.
Competencias clave:
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva y trato cordial.
Proactividad y capacidad de resolución.
Discreción y manejo de información confidencial.
Enfoque en servicio al cliente interno.

Relaciones internas:
Colabora estrechamente con todos los equipos del departamento
Interacción constante con colaboradores de otras áreas y niveles de la organización.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, division, seccion, department, departamento, talent, talento

Hace 15 horas (actualizada)