Asistente - Departamento Ingeniería en Ciencias de Alimentos

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y secretarial al Departamento, asegurando el correcto desarrollo de las actividades operativas, facilitando la gestión de procesos, la atención a usuarios y el apoyo logístico necesario para el funcionamiento eficiente de la unidad.

Principales funciones:
* Apoyo en la organización, desarrollo, reportería y seguimiento de actividades administrativas.
* Archivo y gestión de documentos del departamento.
* Atención a estudiantes y docentes, resolución de dudas y orientación en trámites administrativos.
* Coordinación y reserva de salones o espacios para actividades académicas y especiales.
* Gestión de reservaciones para eventos, visitas, reuniones o actividades fuera del campus.
* Asistencia a reuniones y elaboración de minutas.
* Colaboración en diversas tareas secretariales y de apoyo operativo a la unidad.

Conocimientos y habilidades específicas:
* Manejo de Word, Excel, Canva, Google Drive, planta telefónica y plataformas digitales.
* Habilidades: Organización, atención al detalle, empatía, paciencia y excelente comunicación, capacidad para resolver problemas y dar soporte administrativo eficiente, trabajo en equipo y disposición para colaborar en diversas tareas.

Requisitos:
* Nivel académico: Secretaría bilingüe, oficinista o carrera afín.
* Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares.

Información adicional:
Interesados cargar su CV y colocar su pretensión salarial.

Horario: lunes a viernes 8:00 a 17:00 horas;

Fecha de contratación: Julio 2025

Ubicación - zona 15

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Gestión del Tiempo, Organización, Resolución de problemas, Servicio al cliente, Administración de archivos, Administración

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, division, seccion, department, departamento, engeneering, ingenieria

Ayer (actualizada)

Acerca de Universidad del Valle de Guatemala

Universidad del Valle de Guatemala, fundada en 1966, es una universidad privada dedicada a encontrar, educar y graduar a los jóvenes y las mujeres que Guatemala necesita con urgencia para proporcionar el talento, ideas y mano de obra necesaria para desarrollar la sociedad y la economía de esta creciente país. Universidad del Valle produce profesionales y técnicos capacitados - responsables de resolver problemas que pueden abordar los retos de un país en desarrollo. Se educa a los profesionales q...

Universidad del Valle de Guatemala, fundada en 1966, es una universidad privada dedicada a encontrar, educar y graduar a los jóvenes y las mujeres que Guatemala necesita con urgencia para proporcionar el talento, ideas y mano de obra necesaria para desarrollar la sociedad y la economía de esta creciente país. Universidad del Valle produce profesionales y técnicos capacitados - responsables de resolver problemas que pueden abordar los retos de un país en desarrollo. Se educa a los profesionales que pueden ayudar a Guatemala a gestionar sus recursos de incalculable valor natural, promover el aprecio por su rica historia y la diversidad cultural, la mejora de sus sistemas de enseñanza y atención de salud, modernizar la agricultura y la producción de alimentos y, sobre todo, para asegurar una posición fuerte en la economía mundial del siglo 21. La Universidad del Valle es la construcción del futuro de Guatemala. Durante casi cuarenta años, la Universidad del Valle ha liderado el camino en el diseño de la enseñanza, la investigación y de extensión para proporcionar los conocimientos y las habilidades necesarias para el crecimiento económico de Guatemala, cultural y científico. Para el cumplimiento de su función académica, la Universidad da la bienvenida a profesores, profesionales y estudiantes elegidos por su capacidad intelectual y su interés y dedicación a las tareas académicas.

Salarios