Asistente Personal de Gerencia - Zona 14

Descripción de la oferta

Será responsable de brindar apoyo integral al Gerente General de la organización, asegurando una gestión eficiente de su tiempo y recursos. Coordinación de reuniones, elaboración de calendarios de compromisos y conferencias, así como el envío de recordatorios y la atención de llamadas y correos electrónicos, garantizando el seguimiento oportuno y la programación adecuada. Elabora documentos formales para asambleas y envío de informes y presentaciones semanales o mensuales que permiten alinear las actividades del Presidente con sus objetivos estratégicos. También lleva un control detallado de pagos, facturación, recibos, reembolsos y la cotización de productos y servicios. Así mismo organiza viajes de trabajo y personales, gestionando reservas de vuelos, hoteles, restaurantes y actividades, presentando itinerarios completos. Coordina la programación de citas médicas, de mantenimiento vehicular, así como diversas actividades relacionadas con el hogar, etc. Planifica y coordina reuniones de equipo, fiestas corporativas, gestionando la logística de catering, entretenimiento y la distribución de invitaciones. Mantiene organizado los archivos personales y confidenciales del Gerente General, brindando un soporte administrativo y personal integral.
Ofrecemos:
• Horario de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.
• Sueldo entre Q8,000.00 a Q10,000.00 incluye la bonificación incentivo (Salario acorde a conocimientos y experiencia).
• Prestaciones de ley.

Requerimos:
• Mujer entre 25 a 40 años.
• Graduada de diversificado. Graduada de la Licenciatura de Ingeniería, Administración de empresas o carrera a fín.
• Experiencia mínima de 2 años trabajando como Asistente de Gerencia General, Asistente Administrativa, o Asistente de presidencia, con experiencia en la organización de viajes.
• Manejo del paquete de Office, suite de Google, (Office, especialmente Excel y Power Point, Quicken).
• Cualidades: sumamente organizada, responsable, proactiva, excelentes relaciones interpersonales y buena comunicación.
• Inglés: Avanzado
• Disponibilidad para laborar en zona 14.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal, area

Hace 17 horas (actualizada)

Acerca de SOLUCIONA RH

Misión Contribuir con las organizaciones como un socio estratégico, a través de la prestación de servicios especializados en Recursos Humanos, destacando altamente nuestro profesionalismo, calidad de trabajo, innovación y proposición de soluciones integrales. Visión Ser una empresa reconocida por las organizaciones como un socio estratégico por nuestra contribución activa en el logro de objetivos, prestando servicios multidisciplinarios e integrales en el área de Recursos Humanos, que destaque...

Misión Contribuir con las organizaciones como un socio estratégico, a través de la prestación de servicios especializados en Recursos Humanos, destacando altamente nuestro profesionalismo, calidad de trabajo, innovación y proposición de soluciones integrales. Visión Ser una empresa reconocida por las organizaciones como un socio estratégico por nuestra contribución activa en el logro de objetivos, prestando servicios multidisciplinarios e integrales en el área de Recursos Humanos, que destaquen por ser de la más alta calidad e innovación. Valores de la empresa Como parte de la filosofía empresarial, contamos con una serie de valores que forman los pilares básicos, tanto del desempeño organizacional como del comportamiento de los individuos de la empresa. Estos valores expresan los pensamientos y las ideologías de los fundadores y establecen los parámetros esperados de cualquier miembro que forme parte de la misma. Los valores son: Etica:Actuar y tomar decisiones basadas en el juicio y la moral. Innovación:Consiste en introducir nuevas ideas, productos, servicios y prácticas, de forma nueva o mejorada, con la intención de ser útiles para el incremento de la productividad. Se caracteriza por su aplicación exitosa en el contexto donde será implementada. Profesionalismo:Buscar las mejores soluciones para nuestros clientes, estableciendo un plan de acción y plazos de entrega. Cumplir con nuestras obligaciones, acuerdos y plazos pactados, fomentando la confianza y responsabilidad en todas las relaciones con clientes. Mejora continua:Mejorar los servicios por medio de una revisión periódica de los mismos, tomando en cuenta sugerencias de nuestros clientes y cualquier aspecto de mejora detectado por el personal de nuestra empresa. De esta manera nuestros productos y servicios serán de la más alta calidad en todo momento.

Salarios