Asistente/a de recepción - Con experiencia minimo 3 años

Descripción de la oferta

1. Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario.
2. Saludar y dar la bienvenida a los visitantes según se acerquen a la recepción.
3. Responder preguntas y atender quejas.
4. Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes
5. Recibir cartas, paquetes, etc. y distribuirlos
6. Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc
7.Organizar la prestación del servicio de recepción, determinando procesos adecuados y eficientes.
8. Apoyar los procesos de visados, formalizando la documentación necesaria, y gestionar la información.
9. Lleva el control de registros de entradas y salidas.
10. Apoyo al departamento de Recursos Humanos en elaboracion de cartas entre otros.
11. Labores de apoyo administrativo.
12. Vigila los accesos externos abriendo y cerrando según proceda.
Llevar a cabo todas aquellas actividades no especificadas, que se le requieran, de acuerdo a su cargo

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Windows

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, receptionist, recepcionista

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