Auxiliar Administrativo - Para Condominio en Mixco

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo en la gestión administrativa, operativa y financiera del condominio, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la atención eficiente a los residentes y la coordinación con proveedores y servicios externos. Su labor contribuirá al mantenimiento del orden, la transparencia en la administración de recursos y la mejora continua de la convivencia dentro del condominio.
Principales responsabilidades y funciones:
-Gestión administrativa y atención a residentes
-Atender consultas y solicitudes de los residentes de manera cordial y eficiente.
-Gestionar la base de datos de propietarios y residentes, asegurando su actualización.
-Coordinar y registrar las reservas de áreas comunes y el cumplimiento de normas del condominio.
-Elaborar y distribuir comunicados sobre reglamentos, actividades o avisos importantes.
-Recibir y canalizar reclamos o sugerencias de los residentes ante la administración.
-Gestión financiera y control de pagos
-Apoyar en la facturación y cobranza de cuotas de mantenimiento y servicios adicionales.
-Llevar control de pagos y emisión de recibos a los residentes.
-Apoyar en la gestión y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
-Preparar reportes financieros básicos para la administración y la Junta Directiva.
-Coordinación con proveedores y servicios externos
-Gestionar y coordinar servicios de mantenimiento, seguridad y limpieza.
-Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a órdenes de compra y contratos con proveedores.
-Llevar control del inventario de insumos y materiales del condominio.
-Archivo y cumplimiento normativo
-Mantener organizados y actualizados los documentos administrativos del condominio.
-Velar por el cumplimiento de normativas internas y externas en la gestión del condominio.
-Apoyar en la preparación de reuniones de la Junta Directiva y elaborar actas si es necesario.
Perfil del puesto
Requisitos académicos y experiencia
Estudios: Técnico o estudiante universitario en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
Experiencia: 1-3 años en puestos administrativos, contables o de servicio al cliente. Experiencia en administración de condominios es un plus.
Habilidades y competencias clave
-Atención al cliente y comunicación efectiva.
-Organización y manejo eficiente del tiempo.
-Capacidad de resolución de problemas y seguimiento de tareas.
-Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
-Conocimiento básico en gestión contable y financiera.
-Responsabilidad, discreción y ética en el manejo de información confidencial.
Condiciones laborales
Horario: Jornada laboral de lunes a viernes y sábado medio día (puede variar según necesidades del condominio).
Modalidad: Presencial en el condominio.
Remuneración: Q.4,500.00

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 26 y 50 años
• Conocimientos: Gestión del Tiempo, Networking, Organización, Servicio al cliente

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor

Hace 7 días