Auxiliar administrativo/a - con experiencia en facturación y cobranza

Descripción de la oferta

- Crear y dar seguimiento a tickets de incidencias técnicas de clientes en sistema ERP (Odoo).
- Emitir facturas fiscales en tiempo y forma, según las condiciones pactadas con cada cliente y bajo la metodología y políticas internas establecidas en la empresa.
- Registrar cobros en el sistema y realizar conciliaciones de cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento telefónico y por correo a clientes con saldos pendientes.
- Generar reportes de cuentas por cobrar y vencimientos para revisión con Jefatura Comercial.
- Apoyar en la gestión de notas de crédito, ajustes y devoluciones cuando aplique.
- Actualizar información en la base de datos de clientes en el sistema ERP (Odoo).
- Coordinar con el área comercial cualquier situación relacionada con cobros o rechazos de facturas.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos periódicos (ventas, cobranza, estado de cuenta).
- Recibir, archivar y custodiar documentos administrativos como facturas, recibos y contratos.
- Brindar atención cordial a clientes internos y externos en temas administrativos.
- Apoyar en la gestión administrativa presencial de entrega y recepción de facturas, cheques, etc.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 5 años de experiencia
• Edad: A partir de 25 años
• Conocimientos: Análisis, Planificación, Presentaciones, Reporte, Trabajo en equipo, Facturación
• Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, billing, facturacion, cobro, payment, collection

Hace 8 horas (actualizada)