Auxiliar Contable

Descripción de la oferta

1. Introducción
Pop No´j es una Asociación Civil no lucrativa, no partidista, que promueve la reflexión análisis, investigación, intercambio y aprendizajes. Es un espacio plural de aporte a la formación, el aprendizaje, la reflexión e intercambio, desde y para los Pueblos Indígenas.

Requiere la contratación de un Auxiliar Contable de la Asociación para Ciudad de Guatemala en relación de dependencia.

2. Objetivo de puesto de trabajo
Realizar el registro de las operaciones contables en el sistema, asegurando el cumplimiento de las políticas, reglamentos y procedimientos vigentes tanto a nivel nacional como de la Asociación. Aplicar los principios de contabilidad generalmente aceptados y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) de manera transparente, garantizando la correcta gestión y rendición de cuentas.

3. Perfil del puesto de trabajo
Nivel Académico
Perito contador con número de registro actualizado en SAT, de preferencia con estudios en auditoría o carrera a fin.

Experiencia y conocimientos requeridos
- Dos años o más de experiencia demostrables en el ámbito contable-administrativo en Asociaciones, organizaciones de desarrollo y agencias de cooperación internacional.
- Preparar y efectuar pagos de impuestos según las regulaciones establecidas en la ley.
- Experiencia en registro de planillas de salarios y sus derivados.
- Manejo avanzado de Office con énfasis en Excel y dominio en sistemas contables preferiblemente VINCI.
- Archivo de documentos
- Conocimiento en normativas fiscales guatemaltecas (ISR, IGSS, retenciones, etc.).
- Experiencia en elaboración de solicitudes y liquidaciones de fondos y reportes financieros.
- Conocimientos básicos en soporte técnico (instalación y actualización de licencias de Office, antivirus, gestión de accesos y correos electrónicos).
- Administración de inventario – suministros

Habilidades
- Manejo de programas de computación.
- Capacidad de trabajar en equipo.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Análisis de datos financieros.
- Capacidad de organización y priorización de tareas.
- Atención al detalle y cumplimiento de plazos.

Otros requerimientos
- Respeto a las diversidades
- Persona responsable, honesta y honrada
- Disponibilidad e interés de aprender
- Disponibilidad para trabajar en la oficina central (Ciudad Guatemala) y realizar visitas eventuales a las sedes departamentales.
- Compromiso con los valores y principios institucionales de la Asociación Pop No’j.

4. Actividades a realizar:
- Mantener actualizada la contabilidad de los proyectos y asegurar el adecuado control y archivo de los documentos administrativos y contables (presupuestos, requisiciones, vouchers, facturas y demás comprobantes de pago).
- Garantizar la transparencia en la aplicación de los procedimientos establecidos en los manuales de funcionamiento y en la gestión de los recursos de la Asociación.
- Recibir, revisar y verificar las solicitudes y liquidaciones de gastos, comprobando que cuenten con la documentación de respaldo correspondiente (facturas, listas de participantes y otros soportes).
- Gestionar las solicitudes de pago por servicios operativos, compras a proveedores, planillas de salarios, honorarios profesionales, impuestos, seguro social y otros compromisos financieros.
- Preparar la documentación de respaldo necesaria para la elaboración de informes financieros (sellado, copias de facturas, escaneos y otros requerimientos de las entidades donantes).
- Revisar las liquidaciones de fondos y dar seguimiento a los requerimientos pendientes con las coordinaciones.
- Brindar apoyo en los procesos de compras y contrataciones de bienes y servicios.
- Capacitar al personal nuevo y proporcionar actualizaciones sobre procedimientos contables.
- Participar activamente en reuniones de equipo, evaluaciones semestrales y procesos de planificación anual.
- Mantener actualizados los registros de activos fijos (inventarios) y coordinar los inventarios físicos anuales en la oficina central y sedes departamentales.
- Apoyar en tareas administrativas complementarias como impresión, fotocopiado o escaneo de documentos solicitados por la Administración o la Dirección.
- Colaborar en la logística de eventos y actividades institucionales cuando sea requerido.
- Realizar otras funciones asignadas por la Administración-Dirección, según las necesidades institucionales.
- Control y seguimiento de fondos pendientes de reintegro.
- Apoyo en la actualización y mantenimiento del sistema contable institucional.
- Apoyo en procesos de auditoría interna y externa.
- Brindar soporte técnico básico (instalación de programas, actualización de licencias, mantenimiento de equipos y gestión de accesos).

5. Criterios fundamentales para la realización de las actividades
Se requiere confidencialidad, discrecionalidad y honestidad en el desarrollo de sus funciones para cumplir con las directrices y disposiciones establecidas por la Asociación manteniendo lealtad institucional. Esta bajo la supervisión directa del Contador/a. Debe apegarse a los principios y valores, así como al Plan Estratégico institucional.

Pop No´j es una organización que vela por el bienestar de niñas, niños y adolescentes, está comprometido en garantizar la protección de la infancia por lo que confirmará la información brindada.

6. Lugar, periodo de vigencia y forma de pago
El trabajo se desarrolla principalmente en las Oficinas de la Asociación ubicadas en la Ciudad de Guatemala. Eventualmente deberá viajar fuera del departamento para cubrir otros eventos.

Se requiere flexibilidad en el horario de acuerdo con las necesidades que se presenten. La contratación es en relación de dependencia, se requiere disponibilidad inmediata, forma de pago mensual.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Competencia social o relacional, Conciliaciones bancarias, Elaboración de informes financieros, Estados financieros, Liquidación de impuestos, Organización, Promoción, Participación, Gestión de ingresos, Responsabilidad financiera, Análisis de investigación
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 2 horas (actualizada)

Acerca de ASOCIACION POP NOJ

Somos una Asociación civil no lucrativa, no partidista, que promueve la reflexión, análisis, investigación, intercambio y aprendizajes.

Facilitamos y acompañamos procesos de organización, formación, promoción y participación del pueblo Maya para la construcción del «Buen Vivir» en Guatemala.