Auxiliar contable y administrativo

Descripción de la oferta

Ubicación: Cortijo 1, Zona 12, Ciudad de Guatemala
Modalidad: Presencial
Tipo de contratación: Planilla
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs / Sábado de 8:00 a 12:00 hrs

Propósito del puesto

Apoyar al área contable y financiera en el registro, control y conciliación de operaciones contables y logísticas, asegurando información ordenada, oportuna y correcta para la contabilidad general, facturación, control de inventarios y cumplimiento fiscal, bajo la supervisión del Contador General; así como dar seguimiento administrativo y documental a las entregas y despachos, en coordinación con el personal de Bodega y Logística.

Principales funciones

Registrar en el sistema ISC contable compras locales, identificando si generan inventario o gasto.

Registrar en ISC contable compras internacionales destinadas a inventario.

Ingresar y validar facturas de proveedores locales y de servicios.

Registrar pagos realizados por cheque, transferencia o tarjeta de crédito, con su respectivo soporte.

Registrar depósitos de clientes por anticipos o cancelaciones y apoyar su correcta aplicación en ISC.

Preparar conciliaciones bancarias preliminares para revisión del Contador General.

Registrar entradas y salidas de inventario conforme a documentos y expedientes aprobados.

Apoyar la realización de inventarios cíclicos y preparar el cuadre semanal.

Apoyar y dar seguimiento administrativo a la coordinación de despachos y entregas, verificando que cuenten con facturación, registro de inventario y documentación soporte.

Organizar y archivar documentación contable, fiscal, bancaria y logística.

Preparar reportes contables y logísticos básicos.

Apoyar procesos de cierre y pre-cierre contable.

Reportar inconsistencias o diferencias detectadas al Contador General.

Cumplir los procedimientos contables y administrativos internos establecidos por la empresa.

Requisitos

Estudios universitarios en Contaduría Pública, Auditoría, Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín (completos o en curso).

Experiencia de 1 a 3 años en puestos similares.

Manejo de Excel / Google Sheets (básico–intermedio).

Orden, atención al detalle y responsabilidad.

Disponibilidad para trabajar de forma presencial.

Ofrecemos

Salario mensual Q4,400 – Q5,000 (según experiencia).

Prestaciones de ley.

Estabilidad laboral.

Herramientas de trabajo.

Oportunidad de crecimiento dentro del Departamento Financiero.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 22 y 38 años
• Conocimientos: Crm, Microsoft excel, Microsoft office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative

Hace 3 días (actualizada)