Auxiliar de archivo y digitalización
CREDITO HIPOTECARIO NACIONAL Guatemala Ciudad, Guatemala
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NACIONAL AGRO INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA - Guatemala Ciudad, Guatemala
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Administrar, Archivar y empastar en forma ordenada y clasificada los libros de las empresas, así como toda la documentación relacionada con el giro operativo de las mismas; y velar por su adecuado resguardo.
1. Controla los libros y documentos que ingresan para ser archivados.
2. Lleva el control de los documentos en computadora, para facilitar su ubicación.
3. Empasta y rotula los archivos de los documentos y libros, ordenándolos y clasificándolos.
4. Vela por el resguardo adecuado de los libros y documentos archivados.
5. Clasifica y archiva los Boucher de cheques con su respectiva documentación.
6. Separa y archiva papeles varios de los cheques Boucher.
7. Controla los documentos contables.
8. Selecciona periódicamente los documentos obsoletos para su evaluación y posterior destrucción, previamente autorizado por Contraloría División Agrícola.
9. Resguarda los libros de contabilidad debidamente habilitados y autorizados por SAT y Registro Civil.
10. Mantiene limpio y ordenado el archivo.
11. Realiza y controla las entregas de documentos a usuarios
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