Auxiliar de Facturación

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto:
Responsable de la facturación tanto nacional como internacional, Realizar los despachos correspondientes, incluyendo los trámites administrativos necesarios para el envío de mercancía y la supervisión del control de pagos de los clientes.

Responsabilidades:

Facturación:
Generar y emitir facturas tanto nacionales como internacionales, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
Asegurarse de que las facturas sean precisas y estén correctamente registradas en el sistema contable.
Realizar la validación de la información de facturación proporcionada por los departamentos de ventas y logística.

Despachos y Trámites Administrativos:
Gestionar los despachos nacionales e internacionales, asegurándose de que los envíos se realicen dentro de los plazos establecidos.
Coordinar los trámites administrativos relacionados con los despachos, como el seguimiento de aduanas y transporte.
Elaborar y gestionar la documentación necesaria para los despachos, incluyendo guías de remisión y formularios requeridos.

Control de Pagos de Clientes:
Supervisar y registrar los pagos de los clientes, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar y gestionar los cobros, reportando cualquier discrepancia o atraso en los pagos.
Coordinar con el área de contabilidad y clientes para resolver posibles incidencias relacionadas con pagos.

Gestión de Cartera de Clientes:
Mantener actualizada la base de datos de la cartera de clientes, registrando cualquier cambio en la información de contacto, condiciones de pago, y otros datos relevantes.
Realizar reportes periódicos sobre el estado de la cartera de clientes, destacando clientes con pagos pendientes o en mora.

Apoyo Administrativo:
Apoyar en la elaboración de informes de facturación y pagos.
Brindar soporte en cualquier otro trámite administrativo relacionado con el área de facturación y cobros.

Requisitos:
Perito Contador
Estudiante avanzado de Contabilidad, Administración, o afines.
Experiencia mínima 2 años en facturación ó area contable
Conocimiento en sistemas de facturación y ERP (preferiblemente).
Conocimiento básico de normativa fiscal nacional e internacional.
Disponibilidad inmediata.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 23 y 35 años
• Conocimientos: ERP

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

Hace 6 días (actualizada)