Auxiliar de Gerencia experiencia en - Alta comunicación con altos mandos Directivos
Importante empresa del sector - Guatemala Ciudad, Guatemala
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Descripción de la oferta
Estamos en la búsqueda de una Auxiliar de Gerencia General para brindar soporte directo a la Gerencia, coordinando actividades administrativas, gestionando información confidencial y asegurando el cumplimiento eficiente de las tareas operativas. La persona seleccionada deberá poseer excelentes habilidades de organización, comunicación y trabajo bajo presión.
Funciones principales:
*Apoyar en la coordinación de la agenda de la Gerencia General.
*Elaborar informes, minutas, presentaciones y documentos ejecutivos.
*Gestionar llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas.
*Realizar seguimiento de tareas, proyectos y compromisos de la gerencia.
*Coordinar reuniones, viajes, reservas y logística corporativa.
*Administrar expedientes, archivos digitales y documentación confidencial.
*Atender requerimientos generales de la Gerencia y departamentos relacionados.
Requisitos:
*Licenciatura o estudiante activo de las carreras en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
*Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint).
*Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
*Alto nivel de organización, confidencialidad y proactividad.
*Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 22 y 36 años
- Conocimientos: Comunicación, Orientación al logro, Resolución de problemas, Análisis, Microsoft excel, Organización, Atención al cliente
- Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, communication
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