Chief Executive Assistant (CEA) - Condado Naranjo Z.4 Mixco

Descripción de la oferta

Delegar completamente la gestión administrativa y operativa del CEO, protegiendo su tiempo, filtrando comunicaciones y asegurando el seguimiento y ejecución de proyectos clave de la organización.

Responsabilidades principales:
-Gestión integral de correo electrónico y calendario ejecutivo
-Coordinación y planificación de viajes nacionales e internacionales
-Seguimiento de proyectos estratégicos (9 reportes directos al CEO)
-Gestión de WhatsApp corporativo y filtrado de comunicaciones
-Daily sync virtual diario (6:00 a 6:30 AM)
-Generación de reportes ejecutivos
-Coordinación de finanzas personales
-Gestión de herramientas internas (Notion, Odoo u otros ERPs)
-Soporte en redes sociales y contenido
-Resolución autónoma de problemas y toma de decisiones
-Coordinación logística y gestión de proveedores

Requerimos:
-Mínimo 5 años como Asistente Ejecutiva reportando a Directores o Gerentes Generales
-Experiencia en manejo de calendarios complejos y viajes internacionales
-Deseable experiencia en empresas corporativas multinacionales
-Licenciatura universitaria (ideal con maestría) Carreras afines a Administración o Ingeniería Industrial
-Bilingüe obligatorio (Inglés mínimo 60% — lectura y escritura avanzadas)
-Capacidad de priorización (urgente vs importante)
-Pensamiento estratégico y resolución creativa de problemas
-Dominio avanzado de Google Workspace
-Excel/Sheets intermedio-avanzado
-Experiencia con ERPs (Odoo, SAP, Dynamics u otros)
-Manejo profesional de herramientas de IA (ChatGPT, etc.)

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 30 y 40 años
• Conocimientos: Comunicación, Proactividad, Toma de decisiones, Visión estratégica, Desarrollo de negocios, Finanzas, Google drive, Google sheets, Inglés, It, Microsoft dynamics, Microsoft excel, Odoo, Paqueteria google, Planificación logística, Redes sociales, Sap, Seguimiento, Servidores de email, Slack, Gestion de resultados
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 22 horas (actualizada)

Acerca de GRUPO MRB - MRB OUTSOURCING GT, S.A.

Servicio de Reclutamiento y Selección y administración de nómina outsourcing de puestos operativos, tácticos y gerenciales a nivel nacional; especializados en empresas de servicio, retail y banca.

Salarios