Coordinador de Eventos - Administracion Personal
Importante empresa del sector - Santa Catarina Pinula, Guatemala
Descripción de la oferta
Coordinación de Eventos
Supervisar la correcta ejecución de cada evento, asegurando que se cumplan los estándares de calidad, puntualidad y experiencia para los asistentes.
Ser el punto de enlace entre clientes, animadores, cocina y personal de apoyo durante el evento.
Manejo de Personal
Asignar funciones al equipo operativo según el tipo de evento (meseros, animadores, limpieza, cocina).
Resolver conflictos internos de forma efectiva, promoviendo una actitud positiva y de trabajo en equipo.
Control de Inventarios
Supervisar el uso correcto de insumos y materiales antes, durante y después de cada evento.
Reportar necesidades de reposición y realizar controles periódicos de stock.
Administración de Turnos
Planificar y asignar los turnos del equipo de trabajo, asegurando cobertura adecuada en todas las áreas operativas.
Validar asistencia, puntualidad y cumplimiento de jornadas laborales.
Coordinación de Actividades
Asegurar el cumplimiento del cronograma de actividades durante el evento, adaptándose a cambios imprevistos sin afectar la experiencia del cliente.
Supervisar el desempeño de animadores y responsables de dinámicas infantiles.
Entrenamiento y Capacitación del Personal
Brindar inducción a nuevos integrantes del equipo y capacitar en protocolos, normas de conducta y estándares de servicio.
Detectar necesidades de mejora y proponer entrenamientos específicos.
Control Administrativo
Elaborar reportes de cierre por evento, incluyendo incidencias, rendimiento del personal e insumos utilizados.
Apoyar en el control de caja, cobros o devoluciones según lo requiera la operación.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 5 años de experiencia
- Edad: A partir de 28 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Gestión de personal, Administración
- Licencias de conducir: automóviles / carros
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Administración de la confianzaPalabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, events, intendencia, administration, quartermaster, administracion, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal
Hace 5 días (actualizada)
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