Coordinadora de Eventos - Asisente Administrativa

Descripción de la oferta

Planificar, coordinar y ejecutar las actividades y eventos del proyecto, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos, la optimización de recursos y la proyección positiva de la imagen institucional.

Experiencia en manejo de presupuesto

Responsabilidades y Tareas
1. Coordinación y monitoreo de eventos.
2. Manejo de expedientes de todas las reservaciones.
3. Registro de cobros del uso de amenidades.
4. Mantenimiento, limpieza y mejoras de todas las amenidades del proyecto, incluidas las que no se rentan.
5. Notificación de sanciones a los residentes por mal uso de amenidades.
6. Atención a residentes.

COORDINACIÓN DE EVENTOS:
• Coordinación y ejecución del procedimiento de reservas.
• Coordinar la logística de los proveedores. Supervisar el montaje y desmontaje de los eventos.
• Supervisar el desarrollo del evento y el cumplimiento de normas de seguridad durante el mismo.
• Diseñar y ejecutar el plan anual de eventos internos.
• Coordinar la difusión y comunicación de los eventos internos.
• Garantizar el cumplimiento de normas de seguridad durante el evento.
• Enviar informes post-evento a la Administración, en caso se hayan tenido incumplimientos de normas, faltas o daños al área. Elaborar en conjunto con el Jefe de Mantenimiento cotizaciones de los daños y enviar notificaciones a los residentes por mal uso de amenidades: sanciones y/o cotizaciones de presupuestos por daños según corresponde.

Condiciones de la posición:
1. Bono especial cuando atienda eventos fuera de su horario
2. Horario de martes a sabado de 8:00 a 17:00
3.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 24 y 35 años
• Conocimientos: Creatividad, Liderazgo, Orientación al logro, Resolución de conflictos, Organización, Planificación
• Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: events

Hace 2 días (actualizada)