Coordinadora de Eventos - Hotelería/Turismos, Administración de Empresas

Descripción de la oferta

Gestión de Reservas y Agendas:
• Administrar calendario de reservas de los salones y amenidades destinadas a eventos
• Atender las solicitudes de los residentes, validando disponibilidad de horarios y normativas internas de uso.
• Llevar registro actualizado de reservas cancelaciones y reprogramación

Coordinación Previa al Evento

• Reunirse con el residente o propietario para definir las necesidades del evento (Tipo de celebración, número de invitados, horarios, servicio requerido)
• Elaborar la fecha técnica de cada evento con los r33equerimmientos logísticos específicos.
• Coordinar y dar seguimiento a proveedores externos: mobiliario, decoración, catering, entretenimiento, audio e iluminación, florería entre otros)
• Asegurar que los proveedores cumplan con los estándares de calidad, puntualidad y presentación que exige el edificio.

Ejecución y Supervisión del Evento:
• Supervisar el montaje y desmontaje de cada evento en el espacio asignado.
• Estar presente durante el desarrollo del evento para resolver cualquier imprevisto o necesidad
• Coordinar con el equipo de seguridad del complejo el ingreso y salida de proveedores, equipo e invitado.
• Velar por el cumplimiento de horarios, niveles de ruido y normativas de convivencia del complejo

Post Eventos y Mantenimiento de Espacios
• Verificar que los salones y amenidades queden en condiciones óptimas tras cada evento
• Coordinar con el equipo de mantenimiento y limpieza la restauración del equipo
• Realizar una inspección post evento para identificar daños o desperfectos y gestionar los cobros reclamos correspondientes.
• Documentar incidencias y oportunidades de mejora para eventos futuros

Relación con Residentes:
• Brindar atención personalizada cálida y profesional durante el evento
• Canalizar retroalimentación de los residentes para la mejora continua

Gestión Administrativa
• Controlar inventario de mobiliario, vajilla, mantelería, equipamiento de los salones de eventos.
• Gestionar cotizaciones y comparativos de proveedores
• Elaborar reportes mensuales de eventos realizados, incidentes y nivel de satisfacción
• Apoyar en la elaboración de presupuesto operativo dele área de evento

2 0 3 años de experiencia coordinaciónn de eventos
Experiencia en Hoteles 4 o 5 estrellas o Centros de Convenciones
Experiencia en manejo de proveedodres y logisticas de eventos
Horarios Flexibles
Manejo de microsoft
Buenas realciones interpersonales
Facilidad para resolver conflicto

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 28 y 35 años
• Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Audio, Organización de eventos, Proveedores, Servicio al cliente, Administración de atención al cliente, Gestión de reservas
• Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: events, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Administra S.A.

Somos una empresa líder en la gestión y administración de proyectos inmobiliarios, que abarca proyectos residenciales, comerciales y oficinas, con un enfoque en la exclenecia y la atención al detalle, nuestro equipo altamente capacitado trabaja en estrecha colaboración con nuestros clientes.