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Descripción de la oferta
-Manejo del sistema documental garantizando la actualización, disponibilidad y uso. (Recepción, clasificación, registro, distribución y custodia de documentos).
-Colaborar en el diseño y rediseño de procedimientos, instructivos y registros que faciliten el manejo de la documentación.
-Clasificar y codificar el sistema documental
-Mantener ordenado y vigente el archivo.
-Emitir y distribuir copias controladas (físicas y digitales); recolectar copias controladas obsoletas.
-Actualizar el listado maestro del sistema documental.
-Entregar evidencias de capacitación de colaboradores al Departamento de Recursos Humanos.
-Manejo del sistema documental digital.
-Elaborar informes de la documentación interna y externa, cuando se requiera.
-Aplicar el control de préstamo de documentos.
-Formar parte del gurpo de Auditoría Interna de Calidad y participar con auditorías a las Buenas Prácticas de Manufactura.
-Manejo, ingreso y entrega de copias de guías de fabricación y acondicionamiento de productos.
-Capacitar en proceso de documentación a personal de nuevo ingreso que requiera su puesto.
-Evaluar el uso y estandarización de los procesos documentados más críticos de áreas seleccionadas.
-Medición de tiempos en procesos evaluados en estandarización.
-Cumplir con actividades que se mencione en el puesto en documentos del sistema documental (procedimientos, instructivos, otros).
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 18 y 40 años
- Conocimientos: Trabajo en equipo, Administración de sistemas
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Mostar competenciasPalabras clave: tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist
2 de diciembre (actualizada)
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