Asistente Servicio al Cliente
Importante empresa de la industria - Guatemala, Villa Nueva
Hace 6 días
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Pinturas Sega - Villa Nueva, Guatemala
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1. Atención al Cliente
Gestión de Relaciones con Clientes: Brindar soporte y asesoramiento a los clientes mayoristas para atender sus necesidades relacionadas con los productos de la empresa.
Resolución de Consultas: Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes para resolver dudas sobre productos, pedidos, tiempos de entrega y precios.
Personalización del Servicio: Comprender las necesidades específicas de cada cliente B2B y proponer soluciones personalizadas, como opciones de crédito o productos especializados.
Seguimiento Postventa: Asegurar la satisfacción del cliente mediante un seguimiento posterior a la venta, verificando que el producto haya cumplido con las expectativas.
Gestión de Reclamaciones: Resolver quejas o problemas relacionados con los productos o servicios de manera oportuna, coordinando con otras áreas si es necesario.
2. Facturación
Preparación de Facturas: Emitir facturas de acuerdo con los pedidos confirmados, asegurándose de cumplir con las normativas fiscales locales.
Gestión de Créditos y Pagos: Registrar los pagos recibidos, realizar conciliaciones y gestionar cuentas por cobrar en colaboración con el departamento financiero.
Control de Documentación: Verificar la precisión de los datos en órdenes de compra, notas de entrega y facturas para garantizar una facturación correcta.
Soporte en Auditorías: Mantener registros organizados de facturación y respaldar auditorías internas o externas cuando se requiera.
Actualización de Datos: Gestionar la información de clientes en el sistema, incluyendo términos de crédito, historial de compras y detalles fiscales.
3. Coordinación Interna
Colaboración con Ventas: Trabajar estrechamente con el equipo de ventas para garantizar que las órdenes de los clientes sean procesadas sin problemas.
Interacción con Logística: Coordinar con el área de distribución para programar entregas según las necesidades de los clientes.
Monitoreo de Inventarios: Notificar al cliente y al equipo interno sobre posibles retrasos o problemas relacionados con la disponibilidad de productos.
4. Generación de Informes
Reporte de Ventas y Facturación: Elaborar reportes periódicos para analizar tendencias de compra, facturación y comportamiento de los clientes.
Identificación de Oportunidades: Sugerir mejoras en procesos o nuevas estrategias comerciales con base en el análisis de los datos.
Habilidades Clave
Comunicación efectiva.
Capacidad de resolución de problemas.
Dominio de software ERP y CRM.
Atención al detalle y cumplimiento normativo.
Orientación al cliente y resultados.
Requerimientos
Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, care, costumer, cliente
Hace 13 horas
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Acerca de Pinturas Sega
Empresa Industrial dedicada a la fabricación de pinturas domesticas, industriales, barnices, tintes de imprenta, productos de revestimiento y masillas.
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