Encargada de Administración

Importante empresa del sector - Villa Nueva, Guatemala

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo indefinido Tiempo Completo

Descripción de empleo
Gestión Administrativa y Financiera:

a. gestión en instituciones públicas y bancarias para realizar trámites correspondientes a la puesta en marcha y licencias de acuerdo al rubro del negocio.
b. Realizar actividades de control y seguimiento.
c. Mantener y actualizar archivos físicos y digitales de documentación administrativos y financieros.
d. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos, financieros y operativos según requerimientos de las diferentes Direcciones regionales.
e. Gestionar compras locales y archivar documentación relacionada con compras, pagos y facturación.
g. Coordinar la distribución y reabastecimiento de suministros de oficina.
h. Gestionar y controlar el inventario de mobiliario, insumos y equipos administrativos en el sistema dispuesto para manejo del inventario de la organización.
i. Asistir al Coordinador Administrativo en la formulación del Plan Operativo y Presupuesto Anual.
j. Otras tareas asignadas

Servicios Generales:

a. Apoyar con la gestión del mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, mobiliario y oficina.
b. Realizar trámites administrativos ante bancos, proveedores y otras instituciones
c. Brindar atención a colaboradores y visitantes, canalizando solicitudes de manera eficiente.
d. Gestionar correspondencia, recepción de documentos y coordinación de envíos.
e. Asistir en la formulación y actualización del Catálogo de Proveedores.
f. Apoyar en la redacción de actas, comunicados y otros documentos administrativos.

Apoyo a Recursos Humanos:

a. Gestionar y actualizar registros de asistencia, vacaciones, tiempo compensatorio y permisos del personal.
b. Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos internos.
c. Coordinar la recopilación de documentos para procesos de contratación y archivo de expedientes.
d. Completar formularios de Recursos Humanos y otros documentos.

REQUISITOS

·Conocimientos, habilidades y destrezas requeridas:

Graduado Universitario Lic. Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría, Finanzas o carreras afines.
Habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
Mínimo de 5 años de experiencia en coordinación administrativa
Conocimiento de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico).
Conocimientos básicos de inglés, leyes tributarias y reportes gubernamentales
Conocimiento de Leyes laborales

Resider en Ciudad de Guatemala
Tipo de empleo
Jornada completa